當(dāng)下,很多企業(yè)人力部門正在緊鑼密鼓地推進(jìn)下一年度的薪酬總額預(yù)算工作。對于薪酬總額預(yù)算編制的基本邏輯和具體方法,我們在前面已經(jīng)有過一些討論,大家可以延伸閱讀《薪酬總額預(yù)算編制實(shí)操策略》《薪酬總額預(yù)算中的幾個關(guān)鍵問題》(點(diǎn)擊自動跳轉(zhuǎn))。
這里要討論的是在薪酬總額預(yù)算編制中常見的幾個典型錯誤,如果在如下方面存在偏差,薪酬總額預(yù)算的價(jià)值導(dǎo)向和實(shí)際效果將大打折扣,或者說,將這樣一項(xiàng)關(guān)鍵工作直接拉低到事務(wù)工作層面。
01
被動接受:沒能參與到年度業(yè)務(wù)規(guī)劃過程中
薪酬總額乃至人工成本預(yù)算是企業(yè)整體預(yù)算的一個部分,因此,對于大部分企業(yè)的人力部門來說,往往是被動地接受財(cái)務(wù)部門給定的一個人工成本預(yù)算,調(diào)節(jié)區(qū)間十分有限。人力部門實(shí)際上是在這個約束條件下進(jìn)行具體的人工成本內(nèi)部各部分構(gòu)成的分解,當(dāng)然也包括薪酬總額的再次分解,可調(diào)整的空間非常有限。
這種操作就產(chǎn)生了一個巨大的悖論,一方面企業(yè)將人才視作戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成的既重要又具有極強(qiáng)主動性的因素,另一方面企業(yè)又將人工成本和薪酬總額的預(yù)算編制和其他財(cái)務(wù)預(yù)算編制混同起來、等同看待。
當(dāng)然,這里并不是說要在整體預(yù)算中將人力預(yù)算置于特殊位置,或者給予人力部門更大的自主權(quán),而是強(qiáng)調(diào),應(yīng)當(dāng)允許且人力部門也應(yīng)更主動地深入?yún)⑴c到企業(yè)年度業(yè)務(wù)規(guī)劃的過程中,從而促使企業(yè)高層和各業(yè)務(wù)部門在業(yè)務(wù)規(guī)劃中充分考慮人的因素。“上桌”和“不上桌”之間差別巨大,人力部門也必須有能力上到企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)規(guī)劃討論的會議桌上,參與深度討論,貢獻(xiàn)獨(dú)特價(jià)值。
人才盤點(diǎn)就是一個現(xiàn)成的切入點(diǎn)。很多企業(yè)會在第四季度啟動年度人才盤點(diǎn),從戰(zhàn)略角度明確下一年度業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成所需要重點(diǎn)培育的能力、關(guān)鍵崗位具體的排兵布陣和需要引進(jìn)、激勵和培養(yǎng)的關(guān)鍵人才。這樣就有利于企業(yè)高層不僅僅從數(shù)字的角度、從成本的角度來看待薪酬總額預(yù)算,更是從企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo)達(dá)成所需資源投入的角度、從中長期人力資源投資的角度來看待這個問題。
之所以強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn),就是要解決“說起來重要,一提投入就沒錢”的問題,將業(yè)務(wù)目標(biāo)與資源投入更好地統(tǒng)一起來。以華為為例,多年研發(fā)投入持續(xù)保持在總營收的20%以上,這種持續(xù)的、高強(qiáng)度的研發(fā)投入,是不斷實(shí)現(xiàn)技術(shù)突破、保持競爭力的關(guān)鍵,體現(xiàn)了目標(biāo)與資源之間的理性適配。
02
目標(biāo)迷失:未建立薪酬總額與目標(biāo)的強(qiáng)關(guān)聯(lián)
在薪酬總額預(yù)算編制時,一定要與相應(yīng)的業(yè)務(wù)目標(biāo)建立高強(qiáng)度的關(guān)聯(lián)。一旦兩者之間弱關(guān)聯(lián)或者沒有關(guān)聯(lián),那么就會出現(xiàn)很多“匪夷所思”的情況:一是管理者既缺乏壓力,又動力不足;二是在管理方式上“變味”,組織內(nèi)部平均主義盛行;三是員工不關(guān)心業(yè)績,目標(biāo)沒人扛,分配又不能少。這就是很多國企面臨的困境。因此,必須建立薪酬總額與相應(yīng)的業(yè)務(wù)目標(biāo)之間的強(qiáng)關(guān)聯(lián),具體來說:
(一)薪酬總額中要設(shè)立專門的浮動部分,與目標(biāo)強(qiáng)化掛鉤,要明確地傳導(dǎo)業(yè)績壓力和激勵信號。薪酬總額中的固定部分,其剛性非常強(qiáng),既缺乏壓縮的空間,又很難發(fā)揮激勵作用,更多地作為“保健因素”存在;而薪酬總額中的浮動部分,則是最重要的激勵資源,務(wù)必要與業(yè)績目標(biāo)強(qiáng)掛鉤。具體來說:
1.要進(jìn)行盈虧平衡點(diǎn)的測算,很顯然,在盈虧平衡點(diǎn)以下,不應(yīng)當(dāng)有浮動獎金;而距離盈虧平衡點(diǎn)越遠(yuǎn),則提取的薪酬總額浮動比例越高。企業(yè)要通過測算,為不同的業(yè)務(wù)目標(biāo)水平確定不同的獎金提取比例,從而鼓勵業(yè)務(wù)單元沖擊更高的業(yè)績目標(biāo)。當(dāng)然,企業(yè)如果處于虧損狀態(tài),也應(yīng)當(dāng)將減虧目標(biāo)與薪酬總額中的浮動部分掛鉤。
2.目標(biāo)也并非只指財(cái)務(wù)目標(biāo),對于企業(yè)不同的發(fā)展階段,還要注意財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)之間的平衡問題。
可以使用波士頓矩陣進(jìn)行分析,對于“現(xiàn)金!币貏e突出業(yè)績目標(biāo)與薪酬的掛鉤;而對于“明星”則需要適度平衡,并驅(qū)動組織能力進(jìn)一步提升;對于“問號”則取決于企業(yè)對下一步的業(yè)務(wù)的判斷;而對“瘦狗”業(yè)務(wù)最好的處理方式則是盡快清算離場。
這一點(diǎn)對于企業(yè)培育新業(yè)務(wù)、促進(jìn)形成新的業(yè)務(wù)增長點(diǎn)十分重要。但這里建議要將根據(jù)量化業(yè)績目標(biāo)達(dá)成情況和非財(cái)務(wù)目標(biāo)達(dá)成情況給予的薪酬總額增量,要清晰地分開。
同時,還存在對業(yè)務(wù)部門和后臺部門激勵的問題。對于后臺部門的薪酬總額,則要采用如下控制原則,即可將中后臺部門的薪酬總額總量控制在合理區(qū)間:
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一是必須保持企業(yè)總的人效水平不降低; 二是保持企業(yè)人工成本占比的合理性與各類人工成本之間占比的合理性; 三是如果有特定的能力提升、專項(xiàng)工作計(jì)劃用人導(dǎo)致薪酬總額增長,務(wù)必單列。 |
(二)薪酬總額中要將經(jīng)營層薪酬單列,且與掛鉤比例要明顯高于一般人員和總體水平。這一點(diǎn)非常重要:
1.業(yè)務(wù)經(jīng)營單元經(jīng)營層的薪酬必須單列,否則會讓經(jīng)營層在薪酬分配尚處于巨大的道德困境:給自己分多了就會減少員工的可分配總量,而給員工分多了又會降低經(jīng)營層的分配額度。因此,必須單列。
2.在與目標(biāo)的掛鉤幅度上,經(jīng)營層的薪酬掛鉤比例要更高、力度要更大,或者說經(jīng)營層薪酬的主要來源是業(yè)績目標(biāo),且是業(yè)績目標(biāo)的超額部分。
(三)要明確掛鉤規(guī)則,必須弱化管理者的人為分配主觀性。很多企業(yè)將一定數(shù)額的薪酬總額作為準(zhǔn)備金,由企業(yè)經(jīng)營層靈活掌握,根據(jù)需要使用。
這種做法是必要的,給予了管理者更強(qiáng)的靈活性和操作空間,但是不要過度。特別是管理者更不能根據(jù)誰哭得響就在此項(xiàng)資金使用上做不合理的傾向。這樣實(shí)際上就削弱了管理導(dǎo)向和正式規(guī)則的權(quán)威性,誘導(dǎo)一些部門走“歪路”。
(四)還需要明確的是,如果不能從薪酬總額就建立起業(yè)務(wù)單元總體與業(yè)務(wù)目標(biāo)之間的強(qiáng)關(guān)聯(lián)關(guān)系,到部門和員工層面也就很難建立起更高激勵和彈性的薪酬結(jié)構(gòu)。這是容易理解的。
還需要看到,大多數(shù)企業(yè)實(shí)際上很難在存量薪酬上進(jìn)行改革,直接將薪酬中的固定部分改為浮動部分,或者在存量薪酬范圍內(nèi)進(jìn)行分配關(guān)系調(diào)整。因此,更要使用好薪酬總額中的增量部分,將增量主要投入到關(guān)鍵人才的激勵和薪酬浮動部分中。比如,獎金包的做法是非常值得推廣的做法,其關(guān)鍵是如下幾點(diǎn):
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一是強(qiáng)調(diào)獎金是從市場上掙來的,不是向上級領(lǐng)導(dǎo)或管理部門“討來的”; 二是規(guī)則要相對透明,團(tuán)隊(duì)成員能夠比較清楚地計(jì)算出自己的業(yè)績水平下相對應(yīng)的獎金包,不必攀比; 三是賦予管理者一定的分配自主權(quán),除了在額度范圍內(nèi)分配,還要向人力部門報(bào)備分配方案。 |
03
長遠(yuǎn)失焦:缺乏對戰(zhàn)略核心能力的持續(xù)投資
薪酬總額管理在很多時候會被視作短期化的管理行為,就如前面強(qiáng)調(diào)的,薪酬總額中的浮動部分要與下一年度的業(yè)務(wù)目標(biāo)相匹配。
但是,不要忘記,企業(yè)薪酬的一個重要功能是必須投資于未來,即企業(yè)新的業(yè)務(wù)增長點(diǎn)及其相應(yīng)的人才儲備和培育所需要的薪酬投入。這種工作,也往往是“說起來重要,干起來不要”的事情,但缺乏新的增長點(diǎn)是很多企業(yè)歸于平庸、陷入困境的重要原因。
那么應(yīng)當(dāng)怎樣保證這種重要的戰(zhàn)略級投資切實(shí)落地呢?
一是基于人力資源規(guī)劃和人才盤點(diǎn)確定所需的薪酬總額投入。這類投入,往往很難與當(dāng)期業(yè)績目標(biāo)之間建立起明確的關(guān)聯(lián),正是因?yàn)檫@種投入要到中遠(yuǎn)期才能體現(xiàn)為現(xiàn)實(shí)業(yè)績,如果直接與業(yè)績掛鉤,反而會降低具體業(yè)務(wù)單元和部門的積極性。正因?yàn)檫@一部分與其他薪酬構(gòu)成是不同的邏輯,也往往被忽視。
因此,企業(yè)要通過人力資源規(guī)劃和人才盤點(diǎn),對戰(zhàn)略所決定的組織能力培育和未來一定時期的人才引進(jìn)、培養(yǎng)做出明確規(guī)劃,從而編制相應(yīng)地體現(xiàn)到薪酬總額之中。
二是在薪酬總額中單列。這一部分薪酬總額必須單列,切不可混入其他部分,否則就很容易發(fā)生一種情況,“錢花了,事沒辦”。單列的形式一般有兩種:一種是直接單列在業(yè)務(wù)單元薪酬總額之下,由企業(yè)經(jīng)營層統(tǒng)一掌握,由人力資源部具體實(shí)施推進(jìn);另一種則是在具體部門的薪酬總額之下單列。這兩種方式,差異不大,但需要注意:
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1.放到不同的位置上,實(shí)際上體現(xiàn)了核心能力和關(guān)鍵人才培育的責(zé)任布局和主體差異,因此,要視管理者的成熟度來合理設(shè)置?可稀⒓袉瘟袩o疑加重了人力部門的責(zé)任;而靠下、分散則更加強(qiáng)調(diào)具體業(yè)務(wù)部門的主體性。 2.無論企業(yè)放到哪里,都不要簡單地納入到相應(yīng)部門的成本或人效指標(biāo)之內(nèi),而要重點(diǎn)看人才引進(jìn)和培育的完成情況,比如關(guān)鍵崗位人才準(zhǔn)備度、人才適配度等,評估是否能夠支撐未來業(yè)務(wù)。 |
三是?顚S。這是十分重要的一點(diǎn),必須有相應(yīng)人才引進(jìn)和培養(yǎng),才能夠使用該項(xiàng)費(fèi)用,不管是集中還是分散,都必須遵循這個根本原則。
04
在一些企業(yè)特別是國有企業(yè),特別注意薪酬總額預(yù)算的準(zhǔn)確性,其表現(xiàn)就是:一是試圖通過各種數(shù)據(jù)推算,得到一個更加準(zhǔn)確的預(yù)算“數(shù)字兒”;二是一旦這個“數(shù)字兒”確定后,無論如何最終都要精準(zhǔn)執(zhí)行薪酬總額預(yù)算,到年底必須要分光花凈,一些薪酬總額較為充裕的企業(yè)會突擊發(fā)放獎金。這種做法實(shí)際上存在導(dǎo)向上的巨大偏差:
一是在當(dāng)前快速變化的環(huán)境下,預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行情況之間存在差異才是更正常的狀況。因此,預(yù)算執(zhí)行過程中,要跟蹤監(jiān)控薪酬總額預(yù)算執(zhí)行情況和相應(yīng)的業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成情況,根據(jù)需要做出調(diào)整。如果既無過程中調(diào)整、還能執(zhí)行得分毫不差,反而是有問題的。類似“分光花凈”“突擊發(fā)錢”,都是追求所謂“準(zhǔn)確性”導(dǎo)向下所產(chǎn)生的問題。
二是如果因?yàn)槠髽I(yè)對業(yè)務(wù)目標(biāo)設(shè)定和掛鉤機(jī)制設(shè)計(jì)存在偏差造成的問題,則需要企業(yè)進(jìn)行必要檢討,利用“兩低于”原則和各類人效指標(biāo)分析,要保證薪酬增長處于合理區(qū)間。
三是如果因?yàn)槲搭A(yù)料的市場因素造成業(yè)務(wù)快速增長,這種情況下則不應(yīng)當(dāng)將薪酬增量在當(dāng)年吃光抹凈,這是一種短視行為。
一方面,既然是市場波動,就存在波峰和波谷,波峰時日子好過,而波谷時就難捱了。因此,要建立薪酬總額跨年度豐歉調(diào)節(jié)機(jī)制,保持薪酬的穩(wěn)定性良性增長。國有企業(yè)工資總額推行周期制管理,也是這個目的。如果需要詳細(xì)了解,請延伸閱讀《國企工資總額預(yù)算周期制解讀》(點(diǎn)擊自動跳轉(zhuǎn))。
另一方面,企業(yè)更應(yīng)當(dāng)在“好日子”時,加大對未來的投資,為企業(yè)組織能力和新的業(yè)務(wù)增長點(diǎn)投資,致力于長遠(yuǎn)發(fā)展所需的人才引進(jìn)和培育,而不是簡單地大手大腳地進(jìn)行當(dāng)期分配。很多企業(yè)寧愿“一時爽”,缺乏長期眼光和長遠(yuǎn)投入,而成了“流星”,令人扼腕。
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