▲將人才按照職業(yè)序列進行區(qū)分,本質(zhì)上是尊重人的能力及志向的不同,實現(xiàn)“各美其美,美美與共”。
▲職業(yè)序列是從“崗位管理”向“能力管理”進化的關(guān)鍵。它兼顧了“事為先”和“人為重”,既立足于“人崗匹配”又致力于“人才輩出”。
▲中大規(guī)模的組織中,對職業(yè)序列進行“中觀”管理,比對具體崗位進行“微觀”管理,操作成本更低,且更具備可擴展性。
▲職業(yè)序列是人才系統(tǒng)重要的基礎(chǔ)件,但是在實際運用中往往沒被用好,其價值也普遍被低估。
引子
借用“要想富,先修路”的說法,“職業(yè)序列”和“人才標準”就是企業(yè)通往人才輩出的“必修之路”。
不少企業(yè)的“人才盤點”淪為“人頭盤點”:年齡、司齡、性別、學歷……,偶爾增加個“星座”標簽也只是圖個笑點。而真正有指導意義的“人才標簽”,比如:職級、能力、可發(fā)展性、任用風險……,都有賴于“職業(yè)序列”和“人才標準”的建立。
首席組織官在服務(wù)客戶企業(yè)的過程中發(fā)現(xiàn),對于建立“人才標準”的必要性,企業(yè)高管團隊和HR團隊較為容易達成一致;
但是對于是否要對員工區(qū)分“職業(yè)序列”,我們觀察到客戶企業(yè)的態(tài)度往往是:
不就是把員工根據(jù)崗位不同分類嗎,用部門/職能來分類已經(jīng)解決了這個問題,職業(yè)序列不是必須。
實際上,職業(yè)序列是從“崗位管理”向“能力管理”進化的關(guān)鍵,兼顧了“事為先”和“人為重”,既立足于“人崗匹配”又致力于“人才輩出”。職業(yè)序列,是一個價值被嚴重低估的人才系統(tǒng)基礎(chǔ)件。
什么是職業(yè)序列?
先快速對齊一下語言,什么是職業(yè)序列?
職業(yè)序列是指職責領(lǐng)域相似、能力要求類似的職位集合。
職業(yè)序列的“列”指的是對職業(yè)的橫向分類,常見的職業(yè)序列有:管理序列、專業(yè)序列、技術(shù)序列、銷售序列、行政支持序列、操作序列、等等。不同的序列體現(xiàn)了職責特質(zhì)、能力特質(zhì)的不同,代表了不同的職業(yè)發(fā)展方向。
職業(yè)序列的“序”指的是對職業(yè)的縱向分級,比如:助理顧問、顧問、高級顧問、資深顧問、專家……。分級體現(xiàn)了責任和能力的遞進“階梯”。
以下是首席組織官用于培訓的一個職業(yè)序列體系示意圖。
注意,這個示意圖分得很細,主要是為了培訓。
在實際工作中,絕大部分公司都不會分得這么細(比如,有些公司P/專業(yè)和T/技術(shù)合并成為一個P/專業(yè)技術(shù)序列;
絕大部分公司都不會把M/職能管理和G/全面管理分開,而是統(tǒng)稱M/管理序列;
很多公司沒有單獨設(shè)置O/操作、A/行政支持序列)。
有人將職業(yè)序列稱為崗位序列、職位序列,這樣的說法太強調(diào)崗位和任務(wù),相對缺乏對能力和職業(yè)的重視。職業(yè)序列,要兼顧“以崗定級”和“以能定級”。
在電氣時代,強調(diào)管理和控制,人甚至成為機器/流程的附庸;
人就是工具,而非目的。
到了信息時代和人工智能時代,人的個體差異和能力高低對結(jié)果會產(chǎn)生更大的影響;
人既是工具,也是目的;
激發(fā)和賦能成為關(guān)鍵。
只強調(diào)“以崗定級”而不考慮“以能定級”的職業(yè)序列會喪失競爭力。
當然,在一個具體的組織中,對于崗位價值產(chǎn)出非常明確,可預測性高的:如生產(chǎn)型,銷售類等,可以更偏“以崗定級”。對于崗位價值產(chǎn)出不明確,可預測性低的:如內(nèi)容創(chuàng)意型、設(shè)計類,研發(fā)類,中高層管理人員等,要偏向“以能定級”。
我們用“職業(yè)序列”的語言來翻譯一些常見的對話:
有些公司根據(jù)實際管理需要,在某個職業(yè)序列內(nèi),還可以進一步分類,比如,在技術(shù)序列下面分子序列:硬件類、軟件類、系統(tǒng)類、機械類……。
這個進一步分類,就更多是從崗位族群的角度去劃分了。
順便科普一下,職業(yè)序列不是只有企業(yè)才有。
我們國家的公務(wù)員分為:
我們的人民解放軍分為:
職業(yè)序列也不是現(xiàn)代產(chǎn)物,古代就有文官/武官、中央官/地方官的序列劃分。清宮里面的嬪妃甚至都分序列:
《甄嬛傳》中,甄嬛“入職”就是內(nèi)命婦序列的常在,歷經(jīng)貴人、嬪、妃、貴妃,最后跨序列發(fā)展到君序列的皇太后。
不同序列的人才如此不同
閑篇適可而止,言歸正傳。
不同職業(yè)序列人才在能力特質(zhì)方面有鮮明的不同。我們簡單素描幾個典型序列的人才。
T(技術(shù))序列的人往往愛琢磨,愛鉆研,耐得磨,扎得深,對技術(shù)探索和解決問題有強烈的熱情。
優(yōu)秀的技術(shù)人才對技術(shù)攻堅克難總是有興奮感,敢于提出創(chuàng)新性解決方案,對“做出別人認為不可能的事”尤為興奮。
技術(shù)序列的人一般都接受過相應(yīng)的正式的技術(shù)教育,“沒有金剛鉆,不攬瓷器活”,畢竟客戶不敢坐文科生設(shè)計的智能駕駛汽車上路,宇航員不敢乘坐藝術(shù)家制造的火箭上天。
P(專業(yè))序列的人往往善于從經(jīng)驗中總結(jié),他們把復雜的問題簡單化,把簡單的問題數(shù)量化,把量化的問題專業(yè)化,把專業(yè)的問題標準化,一個個專業(yè)模板就在他們手上誕生。
專業(yè)序列的人,不一定接受過相應(yīng)的正式的專業(yè)教育:
市場營銷的專家并不一定是市場營銷專業(yè)畢業(yè);
人力資源的從業(yè)人員也未必學的是人力資源。
他們對流程的重視度較高,甚至有些人員物極必反,重流程超過了重實質(zhì),把大象塞進冰箱三步法(打開冰箱、塞進大象、關(guān)上冰箱)就是這群人的“杰作”。
A(行政支持)序列的人員往往親和力好,條理性強。
她們(一般女性居多)細心、耐心且熱心。優(yōu)秀的行政支持序列人員總是能夠提醒你一些容易遺忘的小細節(jié),總是能夠在你需要幫助的時候出現(xiàn)(就好像她能預見),她們善于在多線程工作中切換,各種小技能包拈手即來。
她們選擇這個職業(yè)序列,往往出于工作生活平衡的考慮。她們需要的是一份好工作,而不一定要很高遠的事業(yè);當然,她們也會把這份工作做成一道靚麗的風景線。
S(銷售)序列在很多公司都是個單列的序列,它既是個職業(yè)序列,又是個崗位序列。
S序列的人往往天不怕地不怕,有極強的結(jié)果導向,敢用有挑戰(zhàn)性的數(shù)字目標來衡量自己的業(yè)績;
他們有很好的人際能力,與人自來熟,善于與客戶快速建立信任;
他們行動力極強,認為“出手才有命中率”;
他們不放棄任何的可能,因為他們過往取得的業(yè)績在取得之前都被認為不可能。
一般說來,銷售序列人員的能力與學歷沒有太強的相關(guān)性,甚至博士不如碩士,碩士不如本科;
“秀才造反十年不成”,經(jīng)歷太多的學科教育培養(yǎng)了理性的力量,卻抑制了非理性的力量。
到此,你是否已經(jīng)開始感慨,不同序列的人如此不同,簡直是來自不同星球的人種。
差異化的人才管理場景
既然不同序列的人才如此不同,其相應(yīng)的人才管理方式方法自然就應(yīng)有所不同,我們簡單列舉幾類典型場景。
場景1-人才發(fā)展通道及節(jié)奏設(shè)計
場景2-績效評價周期及方法
場景3-薪酬激勵策略及機制
職業(yè)序列是一種有智慧的分類管理方法,有助于提升企業(yè)人才管理的效果和效率。
從專業(yè)上來說,它是差異化職業(yè)發(fā)展路徑、差異化人才標準、差異化人才培養(yǎng)機制、差異化績效管理機制、差異化薪酬激勵機制的設(shè)計基礎(chǔ)。
另外,對人才分職業(yè)序列進行管理,實際上會降低對人才的苛求:有多少人可以既具備管理天賦,又有技術(shù)天賦,還能做好行政支持工作?
引入職業(yè)序列對公司的價值
首席組織官認為,職業(yè)序列是從“崗位管理”向“能力管理”進化的關(guān)鍵,兼顧了“事為先”和“人為重”,既立足于“人崗匹配”又致力于“人才輩出”。建立職業(yè)序列,對員工和公司都有好處。
職業(yè)序列為員工明確了職業(yè)生涯發(fā)展的路徑和規(guī)則,對員工的好處顯而易見。
首先,它有助于拓寬員工的發(fā)展通道,避免了“千軍萬馬過獨木橋”的窘境,結(jié)構(gòu)性的對抗了“研而優(yōu)則仕”以及“官本位”的慣性,提供了管理序列之外長期職業(yè)發(fā)展可能性。
在知識和技術(shù)密集型的企業(yè)中,公司可以給專業(yè)/技術(shù)人才提供更多的職業(yè)上升空間。比如,某個技術(shù)驅(qū)動型企業(yè),其技術(shù)序列人才也可以發(fā)展為“首席科學家”;某個2B的專業(yè)服務(wù)公司,其專業(yè)序列人才可以發(fā)展為“首席XX師”。
其次,它為人才在企業(yè)內(nèi)橫向流動提供了明確的發(fā)展標準和路徑。俗話說,樹挪死,人挪活。與其挪到企業(yè)外面去,不如讓優(yōu)秀的人才在企業(yè)內(nèi)挪。比如,從M(管理)轉(zhuǎn)向P(專業(yè)),而不是只能到另外一個企業(yè)去尋找這樣的機會。
對于公司管理而言,職業(yè)序列的引入有多方面的價值。
(1) 構(gòu)建職業(yè)序列有助于統(tǒng)一人才管理的語言。
有的公司人數(shù)規(guī)模大,但是業(yè)務(wù)和組織并不復雜,比如連鎖餐飲企業(yè),人數(shù)規(guī)模動輒上萬,但是組織并不復雜,崗位數(shù)不多(比如餐飲門店典型崗位就是店長、廚師長、服務(wù)經(jīng)理、服務(wù)員、廚師)。對于這類企業(yè),崗位管理就能發(fā)揮很大的效用。
但有些公司人數(shù)規(guī)模也許不大,組織卻較為復雜,比如一些價值鏈跨度較長的企業(yè)、多元化發(fā)展的企業(yè)。對于這類企業(yè),人才管理的語言統(tǒng)一就是個大問題。
舉一個場景:A業(yè)務(wù)單元的職級分為專員、主管、經(jīng)理;B業(yè)務(wù)單元的職級分為主管、副經(jīng)理、經(jīng)理、總監(jiān);如果想把B業(yè)務(wù)單元的經(jīng)理調(diào)去A業(yè)務(wù)單元,就會涉及如何定級的問題。
再說一個場景:如果想了解下整個公司技術(shù)類人員中有多少是骨干和專家,A業(yè)務(wù)單元和B業(yè)務(wù)單元對于骨干和專家的定義也許不同,橫向不可比。
有了職業(yè)序列這個基礎(chǔ)件,統(tǒng)一了人才管理的語言,上面的問題就可迎刃而解。
(2) 職業(yè)序列在組織復雜度增加時比崗位管理更有可操作性。
在組織復雜度增加,崗位數(shù)眾多的情況下,采用崗位管理這種偏“微觀”的方式,其管理成本會很高,且未必取得預期的效果,而職業(yè)序列提供了一個“中觀”的管理方式,更具有可操作性。
舉個例子,一家科技企業(yè)人員規(guī)模上萬,崗位數(shù)量六百多個,有做技術(shù)的(分預研、硬件、軟件、系統(tǒng)、邏輯、測試……),有做銷售的(分銷售、商務(wù)、市場研究、渠道管理……)、有做職能管理的(財務(wù)、人力、法務(wù)、審計、公共事務(wù)……),等等。
在沒有劃分職業(yè)序列的時候,可以有兩種極端的方式進行薪酬體系設(shè)計。方式一:把六百多個崗位分別進行市場對標、價值評估,設(shè)計六百多個體現(xiàn)市場差異的薪酬標準。方式二:忽略崗位差異,設(shè)計統(tǒng)一化的薪酬標準分級。
對比之下,不難發(fā)現(xiàn),方式一的管理成本太高,不可操作,尤其是在崗位經(jīng)常發(fā)生變化的情況下。方式二更為實際可行,但完全忽略了客觀存在的差異性,也會影響某類人才薪酬的外部競爭性(因為不可能全公司人員薪酬策略都是就高策略),同時在人工成本管理上又過度支出(因為很多非核心價值創(chuàng)造的人員獲得了過于有競爭力的薪酬回報)。
在上述這個場景中,職業(yè)序列這種恰如其分的“中觀”管理比“微觀”的崗位管理更勝一籌。具體的解決方案就是設(shè)計基于職業(yè)序列及職級的薪酬標準區(qū)間(這也是寬帶薪酬機制背后的原因之一),比如:T1有其薪酬區(qū)間,M4有其薪酬區(qū)間,P6有其薪酬區(qū)間。
(3) 通過人才分層管理和關(guān)鍵人才流動,為實現(xiàn)“一個公司”提供抓手。
很多公司的人力資源肩負著一個使命,將總部和各子業(yè)務(wù)單元打通,變成 “一個公司”。
我們能夠經(jīng)?吹饺缦聢鼍:
以職業(yè)序列作為基礎(chǔ)的人才分級管理和關(guān)鍵人才流動,有助于打破組織單元的壁壘,是實現(xiàn)“一個公司”的有效抓手。
(4) 構(gòu)建職業(yè)序列能夠承載面向未來的組織能力。
相比于傳統(tǒng)的工業(yè)時代,新經(jīng)濟企業(yè)面臨更加多變的外部環(huán)境。公司進行業(yè)務(wù)單元整合、組織架構(gòu)調(diào)整、崗位變動比過去更為頻繁。有人說,一年不做一次組織架構(gòu)調(diào)整都不像一家互聯(lián)網(wǎng)公司。
但是,公司的職業(yè)序列是可以相對穩(wěn)定的,使其可以成為組織能力的載體。通過重點打造某序列人才的勝任力,可以確保公司持續(xù)具備價值創(chuàng)造的組織能力。比如說一家人工智能科技公司,之前的產(chǎn)品和解決方案主要運用于安防系統(tǒng),后來發(fā)展第二曲線,開始嘗試在新零售場景中提供產(chǎn)品和解決方案。在組織架構(gòu)上,要新增事業(yè)部,新設(shè)很多崗位,但是T序列人才不管是在安防場景和新零售場景,都是可以創(chuàng)造價值的。
不僅如此,很多時候?qū)τ诼殬I(yè)序列前瞻性構(gòu)建,也可以為未來的組織能力塑造未雨綢繆。這方面不乏成功案例:
結(jié)構(gòu)化的豐富一號位的人才審美
這事很重要,值得單獨拿出來說。
很多一號位都認為人才重要,但是在人才審美方面,詞匯匱乏甚至有結(jié)構(gòu)性黑洞。用來描述人才的詞匯通常都是偏態(tài)度、經(jīng)驗、知識技能等方面的,頂多再用些只可意會不可言傳的詞匯,比如:生命力、穿透力、要性、格局、大局觀……,這讓HR無所適從(讀者可以腦補HR的抓耳撓腮)。
一號位的人才審美對一個組織而言又很重要,因為它是公司人才系統(tǒng)構(gòu)建的重要輸入。一號位的人才審美是否有競爭力,直接影響了人才系統(tǒng)功能的競爭力。
職業(yè)序列的構(gòu)建可以幫助一號位結(jié)構(gòu)化的豐富人才審美。有了職業(yè)序列之后,不僅可以籠統(tǒng)的談“咱們公司的人才長啥樣”,還可以結(jié)構(gòu)豐富的談?wù)劊?/span>
結(jié)語
將人才按照職業(yè)序列進行區(qū)分,本質(zhì)上是尊重人的能力及志向的不同,實現(xiàn)“各美其美,美美與共”。
職業(yè)序列是從“崗位管理”向“能力管理”進化的關(guān)鍵;它兼顧了“事為先”和“人為重”,既立足于“人崗匹配”又致力于“人才輩出”。
以“崗位管理”為基礎(chǔ),對應(yīng)的是“績效管理驅(qū)動型”組織;而以“能力管理”為基礎(chǔ),對應(yīng)的是“人才管理驅(qū)動型”組織。
如果你對于“充分發(fā)展的個人”有熱情,有志于建立“美好組織”,你可以重新審視一下職業(yè)序列這個人才系統(tǒng)的基礎(chǔ)件,也許會找到一些之前低估的價值點。
最后再說一下,不分職業(yè)序列(所有人都是同一個序列)可不可以?把人分序列是不是不公平?什么時候可以不分?分得過細有什么問題?這些都是很好的問題。
可以肯定的是,沒有任何一個體系是適合所有公司、所有發(fā)展階段的,關(guān)鍵在于我們怎么把它設(shè)計好、用好,或者用好它好的那面,管理它可能的問題。首席組織官會在其它有關(guān)職業(yè)序列、人才系統(tǒng)的文章中進一步探討。
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