將精益生產(chǎn)和六西格瑪融合,基于問題導(dǎo)向,兼顧質(zhì)量和效能,有效降低成本。
精益六西格瑪管理追求創(chuàng)新,由精益生產(chǎn)與六西格瑪融合而成,可用于診斷分析并解決復(fù)雜問題,提升數(shù)字化變革質(zhì)量,助力數(shù)字化變革成功。
精益生產(chǎn)與六西格瑪相互融合
1. 精益生產(chǎn)和六西格瑪核心理念
精益生產(chǎn)是通過持續(xù)改進(jìn)工具,識(shí)別和消除所有制造服務(wù)過程中浪費(fèi)與非增值作業(yè)的系統(tǒng)方法論,其核心理念和解決問題的邏輯是:消除企業(yè)業(yè)務(wù)流程和生產(chǎn)過程存在的大量浪費(fèi);暴露問題,發(fā)現(xiàn)并解決問題;調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)性,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作、持續(xù)改進(jìn)。
六西格瑪是一套系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的業(yè)務(wù)改進(jìn)與創(chuàng)新模式,它將所有工作看作一種流程,采用量化方法分析流程中影響質(zhì)量的因素,找出最關(guān)鍵的因素并加以改進(jìn),從而達(dá)到更高的客戶滿意度。六西格瑪?shù)暮诵睦砟詈徒鉀Q問題的邏輯是:發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、服務(wù)等領(lǐng)域業(yè)務(wù)流程和質(zhì)量、成本方面存在的問題;優(yōu)先解決關(guān)鍵問題;從企業(yè)戰(zhàn)略和顧客角度確定關(guān)鍵問題;科學(xué)的問題解決方法和組織保證是關(guān)鍵。
2. 精益生產(chǎn)與六西格瑪相通之處
精益生產(chǎn)和六西格瑪同為持續(xù)改進(jìn)的經(jīng)典方法論,都強(qiáng)調(diào)客戶滿意和系統(tǒng)集成。精益生產(chǎn)的核心是消除一切浪費(fèi);六西格瑪?shù)某霭l(fā)點(diǎn)是減少變異,減少變異的過程本身也是消除浪費(fèi)。精益生產(chǎn)有很多識(shí)別浪費(fèi)和持續(xù)改進(jìn)的管理工具,六西格瑪有大量的流程診斷分析和數(shù)據(jù)挖掘與圖形分析工具。
兩者在目的上有一致性,文化上有趨同性,理念上有包容性,工具上有共用性。
3. 精益生產(chǎn)與六西格瑪互補(bǔ)之處
精益生產(chǎn)遵循傳統(tǒng)PDCA循環(huán)路徑,六西格瑪獨(dú)創(chuàng)了DMAIC技術(shù)路徑,兩者之間有傳承。但作為兩種不同淵源、彼此獨(dú)立的改善方法論,存在明顯的差異性和互補(bǔ)性。
第一,從關(guān)注重點(diǎn)看,精益生產(chǎn)解決問題快速有效。但它在查找、分析問題的系統(tǒng)性和邏輯性,以及數(shù)據(jù)挖掘和解決品質(zhì)類問題等方面相對(duì)薄弱。它衡量的是為滿足顧客要求而體現(xiàn)的敏捷性,現(xiàn)場(chǎng)改善工具更加豐富。六西格瑪具有數(shù)據(jù)和實(shí)時(shí)驅(qū)動(dòng)的特點(diǎn)。它衡量的是為滿足顧客要求而進(jìn)行操作的可靠性。
第二,精益生產(chǎn)把流程分成為客戶增值、為運(yùn)作增值和不增值三類。重點(diǎn)關(guān)注非增值流程的取消和運(yùn)作增值流程的合并、重排與簡(jiǎn)化,應(yīng)用一系列精益技術(shù)和工具,將非增值流程最少化。六西格瑪重點(diǎn)關(guān)注的是為客戶增值的流程,通過統(tǒng)計(jì)分析,確定該流程的變異狀況和流程表現(xiàn),應(yīng)用系統(tǒng)而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治雠c改善工具,提升為客戶增值流程的品質(zhì)和效率,減少流程波動(dòng)。
4. 精益生產(chǎn)與六西格瑪融合——精益六西格瑪管理
2005年前后,業(yè)界逐步將精益生產(chǎn)和六西格瑪融合,探索出一條基于問題導(dǎo)向的先進(jìn)管理理念與持續(xù)改進(jìn)的方法論——精益六西格瑪管理。它能同時(shí)兼顧質(zhì)量和效能兩個(gè)因素,并有效降低成本。
精益六西格瑪管理在消除流程浪費(fèi)、減少流程波動(dòng)的同時(shí),提升流程能力、提高質(zhì)量水平。其中,價(jià)值流分析是連接和融合兩套方法論的重要紐帶,它實(shí)現(xiàn)了精益六西格瑪管理基于流程梳理,以及數(shù)據(jù)挖掘的技術(shù)精髓,強(qiáng)調(diào)了分析問題的系統(tǒng)性與客觀性,顯著提升了組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
5. 精益六西格瑪管理的適用領(lǐng)域
精益六西格瑪管理基于問題導(dǎo)向,只要梳理出業(yè)務(wù)流程,可以采集到數(shù)據(jù),就可以應(yīng)用精益六西格瑪管理解決問題,提升績(jī)效。
就業(yè)務(wù)領(lǐng)域而言,精益六西格瑪管理適用于解決產(chǎn)品質(zhì)量、效能、成本、新產(chǎn)品研發(fā)、供應(yīng)商管理、財(cái)務(wù)、人事、市場(chǎng)營(yíng)銷、售后服務(wù)等領(lǐng)域的問題。
就行業(yè)領(lǐng)域而言,精益六西格瑪管理適用于制造業(yè)、金融、保險(xiǎn)、醫(yī)院、物流、零售等各行業(yè),實(shí)現(xiàn)績(jī)效改進(jìn)。深圳天虹商場(chǎng)就成功地將精益六西格瑪管理應(yīng)用在零售領(lǐng)域,取得了驕人業(yè)績(jī)。
精益六西格瑪管理的技術(shù)模型,遵循一套規(guī)范而靈活的問題解決路徑,不但適用于復(fù)雜的技術(shù)類問題,也適合一般的管理問題。
精益六西格瑪管理與數(shù)字化變革同根同源
1. 兩者都是變革方法論
數(shù)字化變革的本質(zhì)是追求長(zhǎng)期穩(wěn)定高質(zhì)量發(fā)展的管理變革,即管理體系的變革。精益六西格瑪管理本身也是變革方法論,其項(xiàng)目實(shí)施過程是一個(gè)變革業(yè)務(wù)流程、管理體系、企業(yè)文化的過程。最大的優(yōu)勢(shì)在于將變革管理的思想、策略以及具體的技術(shù)合在一起,變成一套行之有術(shù)的系統(tǒng)性管理哲學(xué)。
(1)增加績(jī)效緊迫感
精益六西格瑪管理通過收集內(nèi)外部客戶需求,明確設(shè)計(jì)項(xiàng)目指標(biāo)的現(xiàn)狀與目標(biāo),通過用數(shù)據(jù)說話的方式,讓管理層和團(tuán)隊(duì)清晰認(rèn)識(shí)現(xiàn)狀及與愿景之間的差距。
(2)組建跨組織領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)
作為一把手工程,精益六西格瑪管理通過項(xiàng)目倡導(dǎo)者、項(xiàng)目贊助者的領(lǐng)導(dǎo),授權(quán)黑帶大師、黑帶和綠帶等項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組建跨組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),打破部門墻,實(shí)現(xiàn)基于流程的客戶價(jià)值創(chuàng)造過程。其中,倡導(dǎo)者、黑帶大師、黑帶和綠帶項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是整個(gè)精益六西格瑪管理隊(duì)伍的核心骨干,并有嚴(yán)格的資格認(rèn)證制度。
(3)實(shí)現(xiàn)突破性改進(jìn)
精益六西格瑪項(xiàng)目的一個(gè)顯著特點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的突破性改進(jìn)。這種突破性改進(jìn)使質(zhì)量和效率顯著提高,成本顯著降低,流程實(shí)現(xiàn)優(yōu)化和改造,從而使組織獲得顯著的經(jīng)濟(jì)利益。因此,實(shí)現(xiàn)突破性改進(jìn)是組織業(yè)績(jī)提升的重要源泉,是“向管理要效益”的落地實(shí)現(xiàn)。
(4)創(chuàng)造短期成果
大變革往往需要較長(zhǎng)時(shí)間,精益六西格瑪通過項(xiàng)目過程中創(chuàng)造的短期成果,讓大家看到變革成果。短期成果能夠強(qiáng)化人們的努力,提供慶祝機(jī)會(huì),檢驗(yàn)愿景是否正確,并爭(zhēng)取對(duì)變革更多的支持。
(5)將新方法融入文化
精益六西格瑪管理不同于傳統(tǒng)重經(jīng)驗(yàn)創(chuàng)意、輕邏輯分析的方法,它培養(yǎng)了團(tuán)隊(duì)基于流程梳理、數(shù)據(jù)挖掘解決問題的能力。精益六西格瑪項(xiàng)目的實(shí)施,可將這種持續(xù)改善的發(fā)現(xiàn)、分析與解決問題的技術(shù)路徑融入日常工作中。
綜上,精益六西格瑪管理的推行過程是探索變革之道,是開拓管理創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的艱辛歷程。
2. 兩者均需要項(xiàng)目支撐
(1)精益六西格瑪?shù)捻?xiàng)目階段
精益六西格瑪管理的實(shí)施以項(xiàng)目為基本單元。每個(gè)項(xiàng)目基于企業(yè)愿景與戰(zhàn)略自上而下地梳理與設(shè)計(jì),以黑帶或綠帶為負(fù)責(zé)人,黑帶大師給予指導(dǎo),牽頭組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)通過成功完成項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品或流程的突破性改進(jìn)。
精益六西格瑪管理有一套全面而系統(tǒng)的發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題的方法和步驟,即項(xiàng)目遵循DMAIC的技術(shù)路徑,包括項(xiàng)目定義階段、數(shù)據(jù)收集階段、數(shù)據(jù)分析階段、項(xiàng)目改善階段、項(xiàng)目控制階段。
各階段都有相應(yīng)的管理工具與管理方法、報(bào)告模板、賦能體系和項(xiàng)目輔導(dǎo)等,給予訓(xùn)戰(zhàn)模式的技術(shù)支撐,并伴有各階段的項(xiàng)目評(píng)審機(jī)制與項(xiàng)目評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),確保項(xiàng)目質(zhì)量。
(2)數(shù)字化變革的項(xiàng)目階段
數(shù)字化變革項(xiàng)目階段包括:規(guī)劃、啟動(dòng)、分析、設(shè)計(jì)、開發(fā)、試點(diǎn)、推行、運(yùn)營(yíng)8個(gè)階段。其中,規(guī)劃階段指導(dǎo)設(shè)立哪些合適的項(xiàng)目;啟動(dòng)到運(yùn)營(yíng)階段指導(dǎo)如何成功實(shí)施項(xiàng)目。
同時(shí),為提高項(xiàng)目質(zhì)量,規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。在項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)前的相應(yīng)階段還設(shè)置了變革規(guī)劃評(píng)審,立項(xiàng)評(píng)審、高階評(píng)審,詳細(xì)方案評(píng)審和結(jié)案評(píng)審。
3. 管理要素的同根同源
(1)精益六西格瑪管理要素
精益六西格瑪管理的核心思想可總結(jié)為“三個(gè)基于”,一是基于流程梳理,確保問題診斷的完整性和系統(tǒng)性;二是基于數(shù)據(jù)挖掘,確保問題分析的客觀性和準(zhǔn)確性;三是基于組織拉通,確?缃M織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的統(tǒng)領(lǐng)性和協(xié)同性。
(2)數(shù)字化變革管理要素
數(shù)字化變革是以企業(yè)架構(gòu)為基礎(chǔ),包含流程、組織、IT、數(shù)據(jù)四大管理要素,由若干個(gè)基于流程的子管理體系組成,構(gòu)建數(shù)字化運(yùn)營(yíng)管理體系。判斷某變革是否為數(shù)字變革,也是從以上這四大管理要素評(píng)判:
綜上,精益六西格瑪與數(shù)字化變革有三個(gè)相同管理要素:流程、數(shù)據(jù)和組織。
精益六西格瑪對(duì)數(shù)字化變革的技術(shù)支撐
精益六西格瑪對(duì)數(shù)字化變革項(xiàng)目各階段的技術(shù)支撐如表1所示,在規(guī)劃、啟動(dòng)、分析、設(shè)計(jì)、運(yùn)營(yíng)階段都有體現(xiàn)。
數(shù)字化變革方法論(如三階八步法)主要面向中高層領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)骨干,兼顧全員,可以在宏觀層面上,了解數(shù)字化建設(shè)的邏輯步驟。三階段即業(yè)務(wù)流程化、流程數(shù)據(jù)化、數(shù)據(jù)可視化/資產(chǎn)化。在數(shù)字化時(shí)代,企業(yè)比以往任何時(shí)候都有更強(qiáng)烈的數(shù)據(jù)洞察需求。
但是,要將大量的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為可操作的決策,不僅要有充分利用數(shù)據(jù)的工具,更需要一種經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)的結(jié)構(gòu)化的方法作為指導(dǎo)。顯然,這屬于精益六西格瑪系統(tǒng)方法的應(yīng)用范疇。因此,數(shù)字化變革的剛需筑成了精益六西格瑪?shù)膽?yīng)用實(shí)施平臺(tái)。
精益六西格瑪對(duì)數(shù)字化變革的項(xiàng)目實(shí)踐
本文以數(shù)字化變革的運(yùn)營(yíng)階段為例,展示應(yīng)用精益六西格瑪方法論對(duì)流程績(jī)效指標(biāo)(簡(jiǎn)稱PPI)的分析與優(yōu)化。
1. 案例背景
某央企A公司在數(shù)字化變革的流程運(yùn)營(yíng)過程中,發(fā)現(xiàn)其典型產(chǎn)品某型電纜在PTD(計(jì)劃到交付)領(lǐng)域L1 的PPI 交付周期長(zhǎng)達(dá)388天,導(dǎo)致71.2%的合同拖期交付。企業(yè)亟須分析整個(gè)供應(yīng)鏈的流程績(jī)效指標(biāo)體系,解析導(dǎo)致拖期交付的瓶頸,提升供應(yīng)鏈整體效率。
2. 根因分析
采集和分析L2的8個(gè)流程PPI 現(xiàn)狀數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃流程的PPI——生產(chǎn)計(jì)劃周期現(xiàn)狀與目標(biāo)差距為92天;配套流程的PPI——零件配套周期現(xiàn)狀與目標(biāo)差距為160天;裝配流程的PPI——裝配周期現(xiàn)狀與目標(biāo)差距為4天;包裝流程的PPI——包裝周期現(xiàn)狀與目標(biāo)差距為58天,以上4個(gè)L2流程是PTD流程的四大瓶頸流程,如圖1所示。
應(yīng)用精益六西格瑪方法論的價(jià)值流分析(VSM)工具,逐一對(duì)4個(gè)L2瓶頸流程的PPI梳理分析,查找影響拖期交付的關(guān)鍵影響因子。
第一,分析市場(chǎng)營(yíng)銷部生產(chǎn)計(jì)劃流程中L3子流程的PPI現(xiàn)狀數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)發(fā)送計(jì)劃流程的PPI——發(fā)送計(jì)劃周期現(xiàn)狀與目標(biāo)差距為93天,這是市場(chǎng)部生產(chǎn)計(jì)劃的瓶頸。
第二,分析零件配套流程的PPI體系價(jià)值流,發(fā)現(xiàn)零件外協(xié)的PPI均滿足公司經(jīng)營(yíng)要求,不是影響零件配套的關(guān)鍵影響因子。同理,分析零件自制流程的PPI,發(fā)現(xiàn)三通分線管流程自制周期的PPI為57天,超過公司要求40天的紅線,這是零件自制的瓶頸。分析器材外購(gòu)流程的PPI,發(fā)現(xiàn)屏蔽軟管采購(gòu)周期的PPI達(dá)73天,遠(yuǎn)超公司要求30天的紅線,是導(dǎo)致器件外購(gòu)的瓶頸,也是導(dǎo)致零件配套流程拖期的關(guān)鍵影響因子。
第三,分析電纜事業(yè)部裝配流程的PPI體系價(jià)值流,發(fā)現(xiàn)L3流程中導(dǎo)線處理和打保險(xiǎn)上標(biāo)牌的PPI——FIY現(xiàn)狀均為85%,低于100%,均為流程瓶頸。同時(shí),從另一個(gè)PPI——批次C/T現(xiàn)狀數(shù)據(jù)分析得出,裝配流程的綜合平衡率(LOB)較低,是影響制造效率的關(guān)鍵因子。
第四,分析電纜事業(yè)部包裝流程的PPI體系價(jià)值流,發(fā)現(xiàn)L3流程中制作包裝箱流程PPI——造包裝箱周期現(xiàn)狀為45天,遠(yuǎn)超目標(biāo);另一個(gè)PPI——包裝量與包裝周期與相關(guān)指數(shù)P值現(xiàn)狀為0.823,未達(dá)小于0.05的目標(biāo),說明包裝流程不規(guī)范。
3. 改善效果
匯總上述PPI體系價(jià)值流分析發(fā)現(xiàn)的問題點(diǎn),分析根因,封裝出縮短生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)周期、緩解拖欠貨款、提高分線管壓鑄件合格率等14個(gè)精益六西格瑪子項(xiàng)目,通過應(yīng)用精益六西格瑪管理對(duì)以上14個(gè)子項(xiàng)目?jī)?yōu)化,收集次年訂貨的13個(gè)批次65條電纜的PPI——交付周期,由改善前的平均388天縮短至81天,提升了供應(yīng)鏈流程績(jī)效,提高了客戶滿意度!
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