《奈飛文化手冊》里提倡一個概念——“只雇傭成年人”。
這個概念受到許多老板的喜歡:
“太對了,這就是問題關(guān)鍵!我公司現(xiàn)在業(yè)績差,就是因?yàn)闆]有找對人,身邊的都不是成年人!
如果一個管理者總覺得是員工的問題,而沒有在組織系統(tǒng)層面花力氣去改進(jìn)、去優(yōu)化,那他不是一個很好的管理者。
谷歌在“吃”上的細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)
阿里前總參謀長曾鳴參觀谷歌時發(fā)現(xiàn),谷歌在工作場所設(shè)計(jì)上花了許多心思。
舉兩個栗子。
谷歌在公司設(shè)置了許多微型“廚房”,這些小廚房通常安置在兩個團(tuán)隊(duì)的交界處;
員工工作之余,想要喝杯咖啡、吃點(diǎn)東西放松一下,就得來這里。
谷歌都柏林辦公樓•微型廚房
這是谷歌特意安排的一個交流場所。
不同團(tuán)隊(duì)的人得以匯聚在一起,產(chǎn)生有趣的交流,偶爾會碰撞出創(chuàng)意的火花。
谷歌最重要的收入產(chǎn)品之一“AdWords(關(guān)鍵詞競價廣告)”,思路就源于5個員工的在微型廚房的聊天碰撞;
而且,這5個人沒有一個出身廣告部門。
芝加哥大學(xué)社會學(xué)家羅納德·伯特指出,“站在社會結(jié)構(gòu)間隙的人,想出好主意可能性更大!
隸屬于同一團(tuán)隊(duì)的人,通常看問題的方式也會類似,觀點(diǎn)往往趨同,只與團(tuán)隊(duì)內(nèi)的伙伴相處,會限制創(chuàng)造力的發(fā)揮。
處于團(tuán)隊(duì)交叉位置的人往往能想出更好的點(diǎn)子,因?yàn)檫@些點(diǎn)子更多時候是將一個團(tuán)隊(duì)的做法運(yùn)用到另一個團(tuán)隊(duì)里,卻產(chǎn)生了奇妙的化學(xué)反應(yīng)。
再比如,谷歌的自助餐廳。
他們對餐廳排隊(duì)的長度做過研究,發(fā)現(xiàn)排4分鐘左右是最好的。
如果時間過短,大家來不及打招呼就走掉了;
時間過長,大家就開始刷手機(jī)各玩各的。
只有4分鐘左右的時候,排在前后的人就會認(rèn)識一下,哎你是哪個部門的,最近你們在做什么有趣的項(xiàng)目。
這種跨專業(yè)的交流,是激發(fā)創(chuàng)新的一個非常重要的點(diǎn)。
后來他們就把排隊(duì)時間控制在3-4分鐘。
谷歌通過組織系統(tǒng)設(shè)計(jì),營造出某種傾向的環(huán)境氛圍,巧妙的引導(dǎo)和改變了員工行為,用組織給員工賦能。
谷歌的賦能提醒我們管理者,要把自己的管理視角從個體升維為到組織系統(tǒng)層面。
好的管理不僅局限于人的管理,更要從組織層面入手,越是想改變員工行為,越要在組織系統(tǒng)層面下功夫。
一個社會小實(shí)驗(yàn):
環(huán)境塑造人的行為
心理學(xué)家Bateson和Darley曾做過這樣一個實(shí)驗(yàn)。
參與實(shí)驗(yàn)的一群學(xué)生都要前往另一棟教學(xué)樓演講,心理學(xué)家把學(xué)生分為非緊急組、中等緊急組、高緊急組3三組,緊急程度越高的組別,工作人員會告訴他們時間越緊張。
在他們趕去演講的路上,都會遇見演員扮演的暈倒的同學(xué),看看學(xué)生們在趕路途中會不會對暈倒同學(xué)“見死不救”。
實(shí)驗(yàn)結(jié)果顯示,63%的非緊急組學(xué)生會伸出援手,而緊急組只有10%。
我們可以看到,只是一個小小的時間緊急程度,就能對人的行為產(chǎn)生這么大的影響。
管理者應(yīng)該認(rèn)識到一個最基本的事實(shí):人的行為,大部分是環(huán)境塑造的。
一個管理者,應(yīng)該成為組織環(huán)境的設(shè)計(jì)師,這種環(huán)境既有硬環(huán)境比如辦公環(huán)境,也有軟環(huán)境比如企業(yè)氛圍。
對于管理者來說,塑造一個優(yōu)秀員工能夠快速晉升發(fā)展的組織環(huán)境,是我們最重要的責(zé)任之一。
豐田的“獎勵失敗”
豐田美國公司曾發(fā)生過這樣一個故事:
一位美國員工在車內(nèi)噴漆時不小心劃傷了真皮層,猶豫半天,向日本主管坦白后,沒想主管大加贊揚(yáng),隨后召集相關(guān)人員研究如何改進(jìn)操作流程,避免再出現(xiàn)類似問題。
豐田甚至有一本小冊子叫《豐田失敗學(xué)》,記錄了豐田怎么把失敗變成學(xué)習(xí)的機(jī)會,這種“發(fā)現(xiàn)問題修復(fù)系統(tǒng),而非拿員工說事”的文化,成就了豐田這家世界級企業(yè)。
豐田的“獎勵失敗”離不開一個人——管理大師愛德華茲·戴明。
戴明是二戰(zhàn)后改變了日本工業(yè)界的功勛之一,以戴明命名的《戴明品質(zhì)獎》,至今仍是日本品質(zhì)管理的最高榮譽(yù)。PDCA循環(huán),又稱戴明環(huán),就是他最先提出的。
愛德華茲·戴明(W·Edwards·Deming)
當(dāng)年戴明給豐田創(chuàng)始人講課時,提醒他們,“我們美國人都在犯一個錯誤,就是員工表現(xiàn)不好的時候,會打他‘屁股’”。
戴明認(rèn)為,這種解決方法是完全錯誤的。
作為一個統(tǒng)計(jì)學(xué)博士,戴明做過統(tǒng)計(jì)研究,生產(chǎn)線上員工沒有達(dá)到設(shè)定的目標(biāo),90%原因來自系統(tǒng)而不是員工個人。
員工效益不好的時候,很可能意味著組織系統(tǒng)存在優(yōu)化的空間。
懲罰員工是便捷的,看起來也挺合理,卻把真實(shí)的問題給掩蓋過去了。
戴明說“員工是在系統(tǒng)中工作,管理者是在系統(tǒng)之上工作”。
這意味著我們?nèi)绻M鉀Q管理問題,實(shí)際上是要完善組織各系統(tǒng),而不是把矛頭指向員工個體。
比如跨部門協(xié)同問題。
寄希望于組織培訓(xùn)提高員工的跨部門協(xié)作溝通能力,來根治跨部門溝通問題,是不可能的;
因?yàn)槟愕哪繕?biāo)沒有在員工中間建立目標(biāo)共識,你的業(yè)務(wù)流程沒有以客戶為中心梳理出來,你的部門職責(zé)邊界不夠清晰等,諸如此類的一系列組織層面問題。
跨部門協(xié)作問題,需要大家群策群力,對整個組織系統(tǒng)加以改進(jìn)完善。
總結(jié)
當(dāng)企業(yè)管理出現(xiàn)問題時,90%的原因來自組織系統(tǒng),而不是員工。
要解決問題,管理者要從個人視角升維到組織視角,越是想改變員工行為,越要在組織系統(tǒng)層面下功夫。
而環(huán)境能夠塑造人的行為,管理者要成為組織環(huán)境的設(shè)計(jì)師,營造環(huán)境、引導(dǎo)員工做出有利企業(yè)的行為。
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