企業(yè)計(jì)劃管理八步法其中的創(chuàng)新在于把計(jì)劃與執(zhí)行、制度與執(zhí)行、績效與獎(jiǎng)懲、糾偏與改善、個(gè)人成長與企業(yè)發(fā)展等緊密聯(lián)系在一起。更最重的是把管理體系設(shè)計(jì)與管理體系落地融為一體。
企業(yè)管理體系設(shè)計(jì)完成后,首先建立企業(yè)的《工作計(jì)劃管理辦法》,從制度上確定企業(yè)計(jì)劃管理的主管崗位,確定計(jì)劃制訂的責(zé)任崗位與審核崗位,確定各種計(jì)劃的制訂時(shí)間、擬訂方法、上報(bào)程序與審核標(biāo)準(zhǔn),確定計(jì)劃制訂標(biāo)準(zhǔn)、考核標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)。因地制宜、結(jié)合實(shí)際,建立企業(yè)各類計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)模板。讓工作計(jì)劃管理辦法成為企業(yè)計(jì)劃管理的根本大法。把計(jì)劃管理的經(jīng)驗(yàn)和做法變成流程圖,讓干部員工會(huì)操作、能堅(jiān)持,企業(yè)進(jìn)步就會(huì)如春雨滋潤萬物,企業(yè)發(fā)展就會(huì)如細(xì)水長流,雖然不見轟轟烈烈,卻能久久為功。
附1:企業(yè)工作計(jì)劃管理辦法
某公司工作計(jì)劃管理辦法
一、 為提高員工工作效率、提高企業(yè)管理水平,確保企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn),特制訂本辦法。
二、 綜合部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司計(jì)劃管理工作,各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)推動(dòng)本部門計(jì)劃制訂與達(dá)成,人事行政專員具體負(fù)責(zé)各部門負(fù)責(zé)人計(jì)劃制訂與達(dá)成跟進(jìn)工作以及計(jì)劃完成情況獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)工作。
三、 本辦法所指的工作計(jì)劃分為年計(jì)劃、月計(jì)劃和周計(jì)劃,項(xiàng)目計(jì)劃或?qū)m?xiàng)計(jì)劃可參照制訂。
四、 公司年度計(jì)劃由綜合部經(jīng)理牽頭擬訂,各部門負(fù)責(zé)人參與擬訂主管工作計(jì)劃,綜合部經(jīng)理匯總計(jì)劃草案上報(bào)總經(jīng)理,總經(jīng)理組織討論通過后于下一年度前五十個(gè)工作日發(fā)布。各部門負(fù)責(zé)人據(jù)此制訂本系統(tǒng)工作年度計(jì)劃,并且在下一年度前四十個(gè)工作日內(nèi)完成,各獨(dú)立工作崗位員工在下一年度前30個(gè)工作日內(nèi)完成個(gè)人年度計(jì)劃且需要直接主管審核確認(rèn)。
五、 新的一年開始后3個(gè)工作日內(nèi)綜合部經(jīng)理主持啟動(dòng)年度工作總結(jié),各部門負(fù)責(zé)人組織本部門員工3個(gè)工作日完成撰寫個(gè)人年度工作總結(jié),部門負(fù)責(zé)人隨后2個(gè)工作日提交主管工作年度總結(jié),并對部門員工個(gè)人總結(jié)進(jìn)行評價(jià)(與員工年度績效得分掛鉤),綜合部經(jīng)理在年后15個(gè)工作日內(nèi)完成各主管年度總結(jié)評價(jià)上報(bào)總經(jīng)理審批。
六、 月度計(jì)劃由各部門負(fù)責(zé)人組織本部門員工在月度開始前2個(gè)工作日內(nèi)完成,行政人事專員以月末下班前為截止日期考核各部門負(fù)責(zé)人月度計(jì)劃制訂的完成情況(以其直接上級(jí)審核通過為準(zhǔn)),各獨(dú)立工作崗位員工的月度計(jì)劃截止日期相同,審核通過人為其直接主管。
七、 月度工作總結(jié)由各部門負(fù)責(zé)人組織在月初的3個(gè)工作日內(nèi)完成,行政人事專員統(tǒng)計(jì)各部門負(fù)責(zé)人的月度總結(jié)(以其直接主管評價(jià)完成為準(zhǔn)),部門負(fù)責(zé)人評價(jià)其下屬員工的月度總結(jié)。
八、 周計(jì)劃由各部門負(fù)責(zé)人組織本部門員工在周五下班前完成,各部門負(fù)責(zé)人的周計(jì)劃由行政人事專員周一上午9:00前統(tǒng)計(jì)完成情況(以其直接主管審核通過為準(zhǔn))。
九、 周總結(jié)由各部門負(fù)責(zé)人組織在周六上午完成,各部門負(fù)責(zé)人的周總結(jié)由行政人事專員周一上午9:00前統(tǒng)計(jì)完成情況(以其直接主管評價(jià)完成為準(zhǔn)),部門負(fù)責(zé)人評價(jià)其下屬員工的周總結(jié)。
十、 工作計(jì)劃的組成內(nèi)容至少包括以下部分:任務(wù)名稱、完成措施或關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、達(dá)成目的或完成量化指標(biāo)、責(zé)任人、配合人、起止時(shí)間、完成天數(shù)、獎(jiǎng)懲約定(崗位工作標(biāo)準(zhǔn)中有約定的按約定執(zhí)行)。年度計(jì)劃的任務(wù)項(xiàng)至少10項(xiàng)或以上,月度計(jì)劃的任務(wù)項(xiàng)至少5項(xiàng)或以上,周計(jì)劃的任務(wù)項(xiàng)至少3項(xiàng)或以上,部門負(fù)責(zé)人工作任務(wù)項(xiàng)不設(shè)上限。
十一、 工作總結(jié)與計(jì)劃事項(xiàng)對等,凡計(jì)劃事項(xiàng)必須在總結(jié)中體現(xiàn)完成情況,未完成事項(xiàng)必須分析說明原因,并列入下階段計(jì)劃。
十二、 獎(jiǎng)懲規(guī)定:計(jì)劃本身完成情況以員工本人與上級(jí)主管約定獎(jiǎng)懲為準(zhǔn)(或按照其崗位工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行),計(jì)劃未按時(shí)提交的懲罰規(guī)定如下:年度計(jì)劃和年度總結(jié)每延誤1天,扣年度績效得分1分,月計(jì)劃月總結(jié)、周計(jì)劃周總結(jié)每延誤1天扣當(dāng)月績效考核得分1分。
十三、 監(jiān)管責(zé)任:本部門員工未按時(shí)提交計(jì)劃或總結(jié)而負(fù)責(zé)人不予處罰者,被其上級(jí)主管或行政專員等發(fā)現(xiàn)可給予部門負(fù)責(zé)人扣當(dāng)月績效考核得分1分的處罰。本部門同期有3人次或當(dāng)月累計(jì)有5人次未按時(shí)完成計(jì)劃或總結(jié),可給予部門負(fù)責(zé)人扣當(dāng)月績效考核得分1分的處罰。
十四、 所有管理人員自行制訂每日工作計(jì)劃和每日工作小結(jié),當(dāng)日不在工作群內(nèi)匯報(bào)工作成果者視同無有效成果。
十五、 本辦法經(jīng)全體管理人員討論通過,報(bào)總經(jīng)理審批簽字后頒布實(shí)施。
附2:工作計(jì)劃管理流程圖(三級(jí)流程圖)(管理流程圖)
附3:年度計(jì)劃制訂流程圖(四級(jí)流程圖)(工作流程圖或操作流程圖,下同)
附4:周/月計(jì)劃制訂流程圖
附5:周/月工作總結(jié)流程圖
附6:年度總結(jié)組織流程圖
服務(wù)熱線
400-0473-006