如何判斷一個人是否具有管理能力?
人人都要成為管理者,不管他有沒有這個素質(zhì)。
為什么這么說?因為只要我們在社會上有一個角色,就得承擔(dān)責(zé)任;一旦承擔(dān)責(zé)任,就涉及到管理了。所謂管理,在某種程度下就是要取得結(jié)果的。你承擔(dān)這個責(zé)任,你就需要取得結(jié)果。
首先,你必須得管自己;
其次,你必須承擔(dān)的責(zé)任。
當然,通常我們所說的「管理者」,是指組織中的管理者。從這方面來講,我們怎么判斷一個人是不是具有管理者的素質(zhì)?
總體上來講,有三個維度:
第一個維度,對責(zé)任、對目標承諾的能力。
有時候我們會發(fā)現(xiàn),有些人是具備管理能力的,但是他不能對目標或?qū)ω?zé)任做承諾。有時候他遇到壓力就跑了,他不是沒有能力解決,而是覺得沒有必要。所以這是一個問題。
第二個維度,能不能發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點。
作為管理者,很大程度上是要去集合大家的優(yōu)勢。德魯克對管理者的定義我很喜歡,他說,“管理者其實自己是沒有績效的,他的績效取決于他的上司和他的下屬!
很多人不會當一個好的管理者,很大的原因就是他總是看到別人的缺點。
第三個維度,耐受壓力能力和思維方式,也就是個人的基本素質(zhì)。
一個特別能耐受壓力的人,往往很有可能成為一個好的管理者。同時他不能只是耐受壓力,他還要有一種比較好的思維訓(xùn)練,就是始終相信問題能解決。只要有問題,就能有解決方案。
要判斷一個人是否具有管理能力,基本上從這三個維度來看就可以了。
02
新手管理者需要加強哪些能力訓(xùn)練?
不同層級的管理者,必須具備的能力是不同的。對基層的管理者來說,以下幾點會比較重要:
第一項,計劃管理能力。
你能不能做計劃來實施和部署工作?這一項是比較重要的能力,因為“計劃”就是解決你每一個目標怎么去匹配資源、怎么去安排動作、怎么能讓大家不要離散到離這個目標很遠的地方去的問題。
計劃管理是所有管理工作的基礎(chǔ),但常常被大家所忽略。關(guān)于這個主題,推薦你閱讀《年底了,2021年計劃怎么定?》。
第二項,溝通能力。
管理者要能把意思講清楚。有些時候,我們看管理者不好,是因為他講不清楚事情,表達不清。這實際上是很重要的,因為所有人都要聽你的指令。
很多管理者沒有意識到這是一個重要的能力。其實管理者最重要的能力就是溝通,你指令要清楚,別人才能執(zhí)行。
第三項,復(fù)雜問題簡單化。
這一項對于基層管理者,沒有像前面那兩個要求那么高。你能不能做計劃來實施和部署?你能不能溝通清楚,讓大家明白做什么?這兩個占比會更高。
但是它一樣是一個很重要的要求,他必須能夠把復(fù)雜問題簡單化,因為復(fù)雜的問題是解決不了的,也無法出績效。
所以,基本上管理者的能力訓(xùn)練,就是這三個。理論上來講,就稱之為技術(shù)能力、人際能力、概念能力。只是從基層到高層,它的占比會變,對更高級的管理者來講,概念能力要更強,對基層管理者來講,技術(shù)能力要更強。他們都共同有的是,你要讓大家跟隨你去做事,這就是溝通能力。
03
新手管理者要做好哪些心態(tài)準備?
對于管理者來說,有一個梯隊訓(xùn)練:
第一步,要先學(xué)會管理自己,最主要的是學(xué)會跟別人合作;
第二步,要學(xué)會管理別人、管理團隊;
第三步,要學(xué)會管理組織;
第四步,要學(xué)會當領(lǐng)袖。
學(xué)會管團隊,你就要知道團隊的特點。團隊的特點基本上就是:人數(shù)不多,能力互補,不希望有層級和結(jié)構(gòu)。
團隊是不希望有層級和結(jié)構(gòu)的,這就為什么大家都喜歡在團隊里面,而不喜歡在組織里,所以團隊人不能多,人多就必須得有結(jié)構(gòu)。
如果你知道團隊的這些特點,就知道新晉的管理者要做什么了。
第一,要學(xué)會服務(wù)于別人。
以前自己一個人的時候,完全可以不管別人,把自己的業(yè)績完成就好了,現(xiàn)在第一個轉(zhuǎn)變就是要幫別人完成業(yè)績,這是一個比較大的挑戰(zhàn)。
第二,要能協(xié)同大家,就是要讓不同能力、不同風(fēng)格的人在一起工作。
第三,要解決問題。
以前你搞定自己的事情就可以,現(xiàn)在是別人搞不定的事情,你就得去解決問題,但是你解決問題又不能用原來的那個方法。比如,你不能說,這些你都別做了,給我做吧……如果這樣,你又退回到以前那個基層員工了。所以必須要解決問題,但不能自己去解決,必須安排大家一起來解決。
第四,要學(xué)會按照規(guī)章制度來做事情。
因為要帶一組人,就不得不學(xué)會章程和規(guī)定,也就是所做的事情都要有依據(jù),要按章行事。因為即使問題都解決了,但是不合規(guī)還是不行。
當然,還有一個對新手管理者的要求與高級管理者不太一樣的地方:新手管理者“就事論事”就可以了,也就是講清楚這件事該怎么解決;但是高級管理者要“就事論理”,得把背后的邏輯講清楚。也就是說,你不僅要會做,還要會教。
04
中層管理者要搞清自己為什么而負責(zé)
我會收到很多類似這樣的提問:作為中層管理者,覺得自己沒法去左右老板的決策。覺得自己身處一線,明白有些東西是錯的。那么如何在和老板的溝通上,能夠更好地獲得授權(quán)和信任?
要回答這個問題,我們首先需要知道基層、中層、高層,各自的管理職責(zé)是什么。我在之前的文章《陳春花:你是否搞混了高層、中層、基層的職責(zé)?》中探討這個話題:
中層的核心責(zé)任是兩件事情,人力資源和內(nèi)部效率。
中層決定了整個公司的人力資源狀態(tài),因為中層面對的是所有人,所以就等于說,如果中層不強的話,整個公司全體員工的狀態(tài)都不會太強。因為我們在管理學(xué)上有一個基本邏輯就是,績效的70%左右是由你的直接上司決定的,而不是由這個公司決定的。
中層的第二個職責(zé)就是公司的整個內(nèi)部效率。中層實際上是決定公司所有流程的效率、溝通的效率、信息傳遞的效率,還有部門之間的協(xié)同效率。所以整個公司人力資源的水平以及效率是中層決定的。
按照這個標準來看,回到前面說的問題。如果中層那樣去考慮,就說明這個中層的定位是錯的,因為那些問題不應(yīng)該是他考慮的。
他身處在這個公司里,第一,他必須得接受老板確定的決策,并高效執(zhí)行;第二,他要做的是讓組織內(nèi)部效率最快、溝通成本最低;他要支撐所有的基層,獲取基層的績效。
但在現(xiàn)實中我們會發(fā)現(xiàn),絕大多數(shù)企業(yè)的中層可能根本沒有這方面的訓(xùn)練。
很多訓(xùn)練是朝著成為總經(jīng)理去做,但是沒有訓(xùn)練如何做一個基層管理者,也沒有訓(xùn)練如何做中層管理者。很多人擔(dān)心的問題是老板的問題,但他又從來沒有機會當老板,這是管理訓(xùn)練里面一個比較大的缺失。(全文完)
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