本文是《中天華溥管理視野》“文化與管理(13)”實現(xiàn)訴求之運營效率篇,登高望遠(yuǎn),如何從企業(yè)整體、產(chǎn)業(yè)經(jīng)營及員工個體的物質(zhì)訴求中如愿以償,找到企業(yè)自身需求;以此回應(yīng)老子“自知者明”,而蘇格拉底“認(rèn)識你自己”,也說明了解自我的重要性;企業(yè)文化建設(shè)同樣如此。運營效率精益求精符合企業(yè)社交需求,適合使用成長樹文化模型;從運營效率的牛鼻子抓起,然后依據(jù)點線面體的邏輯開展,點就是提升效率的切入點,線就是需要改進(jìn)的方向,面是構(gòu)建的全方位素質(zhì)與能力,體是未來前瞻與期待的結(jié)果。
——中天華溥
2023年6月13日
運營效率精益求精屬于企業(yè)需求第三層級,即社交需求:商務(wù)拓展層級。如想了解中天華溥·六大文化模型(金字塔、同心圓、鐵三角、矩陣屋、成長樹、易經(jīng)圖)請移步《文化與管理99篇》首篇(參見《【文化專題(01)】選擇模型之金字塔:層次分明,以上統(tǒng)下》);如對中天華溥·企業(yè)需求層級不甚了解,請移步《文化與管理》第07篇(《【文化專題(07】實現(xiàn)訴求之競爭力:超越對手,獨領(lǐng)風(fēng)騷》)。
馬斯洛(Abraham H. Maslow)認(rèn)為歸屬與愛的需求也稱社交需求,是指人們都希望被他人或群體接納、關(guān)注及支持的一個需求,是生理需求和安全需求相對滿足之后所產(chǎn)生的一個需求。如果一個人缺乏社交需求的滿足,他可能因此會感到孤獨、沮喪和失落,甚至?xí)霈F(xiàn)心理健康等諸多問題,因而滿足社交需求對于人類而言至關(guān)重要。企業(yè)也有社交需求,主要源自于企業(yè)的生存和發(fā)展,其實質(zhì)就是商務(wù)拓展。對于這種需求,一方面從企業(yè)內(nèi)部來說就是運營效率,需要獲得員工、客戶、供應(yīng)商、業(yè)界同行等各方的支持和合作;另一方面從企業(yè)運營的結(jié)果來說,能夠在市場競爭中取得成功,就是戰(zhàn)略目標(biāo)(參見《【文化專題(14)】實現(xiàn)訴求之戰(zhàn)略目標(biāo):統(tǒng)籌兼顧,整體推進(jìn)》)的實現(xiàn)。
根據(jù)中天華溥·企業(yè)需求層級的適用性研究,運營效率精益求精訴求隸屬社交需求——商務(wù)拓展類型,處于企業(yè)需求第三層級,與戰(zhàn)略目標(biāo)統(tǒng)籌兼顧訴求同屬于物質(zhì)需求的最高層級,共同為進(jìn)入精神訴求(第四層至第六層)做準(zhǔn)備。
運營效率精益求精訴求,屬于企業(yè)整體的物質(zhì)訴求,在此之前,企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了企業(yè)生存的基本需求、運營保障的安全需求。企業(yè)的運營效率是指企業(yè)在生產(chǎn)、管理、銷售等各個環(huán)節(jié)中所體現(xiàn)出的效率和效益。要實現(xiàn)這一訴求,企業(yè)需要不斷地探索和改進(jìn)自身的運營模式和管理方法,以提高效率和降低成本,同時還需要持續(xù)不斷地學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,以適應(yīng)市場和客戶的需求變化,只有這樣,企業(yè)才能在激烈的市場競爭中保持優(yōu)勢,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
松下公司(Panasonic)在上世紀(jì)80年代面臨著競爭激烈、市場份額不斷下降;為了改善運營效率,推行了一系列改革措施,其中就包括引進(jìn)精益生產(chǎn)方式、優(yōu)化供應(yīng)鏈管理、實施全面質(zhì)量管理等;通過這些措施,不僅提高了生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,還大幅降低了成本,增強了市場競爭力;在接下來的幾年里,松下公司不斷推出新產(chǎn)品和服務(wù),鞏固了其在電子行業(yè)的領(lǐng)先地位。墨式燒烤(Chipotle Mexican Grill)經(jīng)營過程中注重提高運營效率,通過實施“三明治生產(chǎn)線”等創(chuàng)新管理方法,提高了生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量;同時還采用了減少浪費、優(yōu)化供應(yīng)鏈管理等一系列節(jié)約成本的措施,在保持高效率的同時降低了成本;此外還注重與客戶的互動和反饋,通過社交媒體和客戶服務(wù)部門收集客戶的意見和建議,提高了客戶滿意度;這些努力使得公司在競爭激烈的快餐市場中保持了強大的競爭力。
中天華溥·張宏波在文章《集團人力資源的三大管控層級與五大管控維度》談到集團化企業(yè)多層次的管控主體問題,以及同一職能領(lǐng)域的不同的功能定位,最終實現(xiàn)集團整體利益的最大化,激勵員工積極地工作和為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值,這歸根到底就是運營效率的最終體現(xiàn),達(dá)到立竿見影的效果。
根據(jù)中天華溥·六大文化模型(金字塔、同心圓、鐵三角、矩陣屋、成長樹、易經(jīng)圖)適應(yīng)性研究,運營效率精益求精與成長樹文化模型(參見《【文化專題(05)】選擇模型之成長樹:自由活潑,不拘一格》)有驚人的相似性;對于提高運營效率的最大的因素充滿了隨機性,也就是隨著條件的變化而變化。
運用企業(yè)文化提升運營效率,需要從見效快,操作簡單以及易于被大家接受的流程或者事項開展。利用企業(yè)文化來提高經(jīng)營效率方法很多,如明確組織的愿景、使命、核心價值觀和行為準(zhǔn)則等,并將其傳達(dá)給員工;采取制定清晰的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和流程,并通過獎勵和懲罰來強化執(zhí)行;可以鼓勵員工參與企業(yè)文化的建設(shè)和發(fā)展,并讓員工感受到自己的貢獻(xiàn)是重要的;還有將企業(yè)文化與組織的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo)相結(jié)合,確保組織的行為和文化符合其戰(zhàn)略目標(biāo);所有這些都可以提高組織的協(xié)同效應(yīng),從而提高經(jīng)營效率。但是文化建設(shè)伊始,首先需要抓住牛鼻子,方可統(tǒng)領(lǐng)全局,達(dá)到牽一發(fā)而動全身的效果!俺情T立木”樹威信也就是這個道理,找到最核心、最直接得第一步開展,后續(xù)就水到渠成;如同在成長樹模型中如何開始那個問號第一步一樣。
一家典型的家具公司,就是我們常說的傳統(tǒng)制造企業(yè),長期生產(chǎn)效率低下、成本高企、質(zhì)量不穩(wěn)定等諸多毛病(如要與我辯駁說不是毛病,那就是成長的煩惱了),加強企業(yè)文化建設(shè),首先需要明確自己的愿景(俗話說的不好聽叫做畫餅)、使命(說的很高尚算初心的意義)、核心價值觀(人和企業(yè)的底線)和行為準(zhǔn)則,并將這些理念傳達(dá)給員工,并制定一系列執(zhí)行配套標(biāo)準(zhǔn)和流程,以確保運營和管理符合公司文化理念。當(dāng)然公司還鼓勵員工參與企業(yè)文化建設(shè),讓員工感受到自己的貢獻(xiàn)是很重要的。在推行企業(yè)文化的過程中,公司特別強調(diào)團隊合作和溝通,提高了員工的凝聚力和協(xié)作能力。胡蘿卜和大棒,一個也不能少,獎勵和懲罰措施同步跟進(jìn)。通過這些措施,公司的生產(chǎn)效率和質(zhì)量明顯提高,成本也得到了有效控制,凝聚力和協(xié)作能力也得到了加強。總的來說,抓住企業(yè)文化的牛鼻子,并將其貫穿于公司的整個運營和管理過程中,是一種非常有效的提升運營效率的方法。
對于布局,為什么需要外腦,這可能源于第三方是相對獨立的。對于這個問題,作者曾在中國社科院深造期間發(fā)表在科技資訊《論管理咨詢服務(wù)對企業(yè)發(fā)展的價值》中已經(jīng)明確提出了“管理咨詢顧問作為獨立的第三方身份來觀察企業(yè),不但可以看清企業(yè)的全貌,還可以通過專業(yè)的管理咨詢服務(wù)了解企業(yè)運營情況,諸如在企業(yè)不同階段存在的問題、以及預(yù)測未來可能會發(fā)生的狀況。同時,管理咨詢服務(wù)團隊還可以利用自己專業(yè)知識的優(yōu)勢,在企業(yè)日常經(jīng)營及管理中,發(fā)現(xiàn)問題,分析問題并解決問題,使企業(yè)達(dá)到良性運營。” 對于企業(yè)來說,布局首先需要不受瓜葛的第三方或者公司具有相對獨立的部門,才能談效益與未來布局,否則,屁股決定腦袋,是不會有什么收獲的。外腦的引入可以為企業(yè)提供獨立的觀點和專業(yè)的分析,避免企業(yè)在決策過程中受到內(nèi)部利益和偏見的影響。特別是在企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵時期,外腦的參與可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)并解決問題,保證企業(yè)在正確的方向上前進(jìn)。同時,外腦的專業(yè)知識和經(jīng)驗也可以幫助企業(yè)提高管理水平和決策能力,實現(xiàn)更長遠(yuǎn)的發(fā)展。中天華溥《文化與管理99篇》最后9篇,即編號【文化專題(91)】至【文化專題(99)】就是作為第三方對主持及參與的企業(yè)開展的文化咨詢,各位看官,可以拭目以待。
在基于立竿見影的文化建設(shè)措施后,可以靜下來開始精益求精的布局,需要在這個基礎(chǔ)上進(jìn)一步深入思考和探索。運營效率精益求精基于切入點、導(dǎo)航線、發(fā)展面及前瞻體開展,這種思維方式在作者很多學(xué)術(shù)文章均出現(xiàn)過,對于文化的可以對比之前的文章(參見《【文化專題(10)】實現(xiàn)訴求之自成峰:獨辟蹊徑,別有洞天》)。
提高運營效率第一個層面就是要有立竿見影的切入點,是指在開始文化建設(shè)之前,需要找到一個明顯的切入點來引導(dǎo)整個建設(shè)過程,這有助于讓人們更好地理解和接受新的文化理念。我們通常能想到的是提高工作效率、降低成本、提升顧客滿意度等方面入手,是能夠立竿見影地看到效果的,更加直觀地感受到帶來的好處。如果一家企業(yè)想要提高工作效率,采用先進(jìn)的辦公設(shè)備和系統(tǒng),提高工作效率和準(zhǔn)確性。這樣一來,員工的工作效率和企業(yè)的運營效率都能得到提高,從而為企業(yè)帶來更多的利潤和發(fā)展機會。
提高運營效率第二個層面是將點的工作變成系統(tǒng)工作,有章可循,這就圍繞線將點的工作變成系統(tǒng)工作,將文化建設(shè)工作分解成具體的任務(wù)和流程,建立起完整的體系,有利于工作的展開和不斷完善。如一家企業(yè)想要提高工作效率,可以將工作效率的提高分解成具體的任務(wù)和流程,比如優(yōu)化生產(chǎn)流程、減少不必要的審批環(huán)節(jié)、提高信息化水平等等,這樣文化建設(shè)就會有的放矢的開展。
提高運營效率第三個層面是為了執(zhí)行線的工作,需要就進(jìn)展條件與人的素質(zhì)進(jìn)行提升,需要關(guān)注員工的素質(zhì)和條件,從而提高整個組織競爭力。為了提高運營效率,確保執(zhí)行線的工作。具體來說,我們主要需要關(guān)注四個方面:一是員工的素質(zhì),確保員工具有足夠的技能和知識,能夠勝任工作,同時還需要關(guān)注工作態(tài)度和職業(yè)道德;二是工作條件,需要符合要求,包括工作環(huán)境、設(shè)備和設(shè)施等;三是流程和標(biāo)準(zhǔn),確保組織的運營和執(zhí)行能夠高效、準(zhǔn)確和可靠地進(jìn)行;四是持續(xù)學(xué)習(xí)和改進(jìn),以提高組織的競爭力和適應(yīng)性。這部分有點只可意會,不可言傳之妙韻,如果需要更進(jìn)一步了解,可以關(guān)注筆者管理學(xué)專著《我與管理的約會99篇》第37篇《談地學(xué)思維》,將重點從地學(xué)角度延伸到管理學(xué)闡述點線面體的邏輯。
提高運營效率最后打造體系性的,需要有前瞻性,需要有長遠(yuǎn)的考慮和規(guī)劃,為組織的未來發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。一家公司在提高運營效率的過程中,需要考慮到未來發(fā)展的需要,建立一種具有前瞻性和長遠(yuǎn)性的企業(yè)文化,一般包括這三個點:第一點強調(diào)團隊合作和共同目標(biāo),讓每個員工都能夠認(rèn)同和理解公司的戰(zhàn)略目標(biāo),并為之努力;第二點注重創(chuàng)新和學(xué)習(xí),鼓勵員工不斷嘗試新的思路和方法,不斷學(xué)習(xí)和提升自己的能力;第三點強調(diào)客戶導(dǎo)向和用戶至上,讓員工時刻關(guān)注客戶需求和反饋,不斷提升服務(wù)品質(zhì)和用戶體驗;通過這些企業(yè)文化建設(shè)熏陶,為未來的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ),增強核心競爭力,提高運營效率和服務(wù)水平。套話大話很好講,落實到企業(yè)就很難說,因此需要真正與企業(yè)家心與心溝通,才能達(dá)到所需要的效果。
運營效率精益求精,在中天華溥·企業(yè)需求層級中,已經(jīng)是文化物質(zhì)訴求的天花板了。在企業(yè)和機構(gòu)的文化墻上,或多或少都能看到提高效率的字眼,可能在眾多人的心目中,企業(yè)經(jīng)營的微觀目標(biāo)就是為了提高經(jīng)營效率,這沒有問題,需要更高層次就驗證了那句古詩“不識廬山真面目,只緣身在此山中”,為了效率而效率,最終只能是在效率的赤膊戰(zhàn)中頭破血流,因此必須跳出效率談效率,運用文化來文以化之是其中一個行之有效的辦法。
以下是通過企業(yè)文化建設(shè)對運營效率精益求精提供的十條方略:
1、以企業(yè)愿景和價值觀為引領(lǐng),構(gòu)建積極向上的企業(yè)文化。
2、打造團結(jié)協(xié)作的工作氛圍,增強員工凝聚力和向心力。
3、建立完善的溝通機制,增強信息的流通和共享。
4、推行以客戶為中心的服務(wù)理念,提高客戶滿意度。
5、強化團隊合作精神,打造高效協(xié)作的工作團隊。
6、建立有效的考核和激勵機制,激發(fā)員工熱情和創(chuàng)造力。
7、推進(jìn)企業(yè)流程優(yōu)化,提高工作效率和質(zhì)量。
8、加強企業(yè)文化建設(shè)的培訓(xùn)和宣傳,提高員工的認(rèn)同感和踐行力度。
9、建立符合企業(yè)實際的企業(yè)形象和視覺傳達(dá)系統(tǒng),樹立企業(yè)品牌形象。
10、建立與企業(yè)相適應(yīng)的企業(yè)文化管理體系,推動企業(yè)文化持續(xù)提升。
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