面向以下國有企業(yè)在人力資源管理過程中存在的問題,如何解題?如何由傳統(tǒng)的“人事管理”向“人力資源/人力資本管理”轉(zhuǎn)型升級。
許多國企的人力資源管理部門仍停留在傳統(tǒng)的“人事管理”階段,其工作重心側(cè)重于制度的執(zhí)行、流程的規(guī)范化以及日常行政事務(wù)處理,而缺乏從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略高度進(jìn)行前瞻性規(guī)劃的能力。這種管理理念導(dǎo)致人力資源管理未能與企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略緊密結(jié)合。
具體表現(xiàn)為:
一是與戰(zhàn)略脫節(jié),人力資源規(guī)劃往往滯后于企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整,無法為企業(yè)的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型、技術(shù)創(chuàng)新或市場擴(kuò)張?zhí)峁┯行У娜瞬胖С趾徒M織保障?冃繕(biāo)的設(shè)計(jì)也常常與公司的核心戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié),導(dǎo)致考核無法有效推動戰(zhàn)略實(shí)施;二是重“管”輕“理”,管理模式傾向于層級森嚴(yán)的傳統(tǒng)科層制,決策鏈條長,對市場變化的響應(yīng)速度慢。管理方式上,過度強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一性和規(guī)范性,忽視了對員工個性化需求的關(guān)注和創(chuàng)新能力的激發(fā);三是組織冗余,受歷史因素影響,部分國企存在組織架構(gòu)復(fù)雜、崗位冗余、“人浮于事”的現(xiàn)象,這不僅增加了運(yùn)營成本,也嚴(yán)重削弱了組織的靈活性和效率。
國有企業(yè)從傳統(tǒng)“人事管理”向“人力資源/人力資本管理”轉(zhuǎn)型升級,核心是從“事務(wù)執(zhí)行者”轉(zhuǎn)向“戰(zhàn)略伙伴”、從“控制人”轉(zhuǎn)向“激活人”、從“成本視角”轉(zhuǎn)向“價值視角”。針對“戰(zhàn)略脫節(jié)、重‘管’輕‘理’、組織冗余”三大核心問題,需從“理念重構(gòu)、體系搭建、組織優(yōu)化、能力保障”四個維度系統(tǒng)性破題,且需結(jié)合國企“政策合規(guī)性、員工穩(wěn)定性”的特殊性,循序漸進(jìn)落地。
一、破解“戰(zhàn)略脫節(jié)”:建立“人力資源與企業(yè)戰(zhàn)略”的深度綁定機(jī)制
傳統(tǒng)人事管理的核心痛點(diǎn)是“人力資源規(guī)劃滯后于戰(zhàn)略、績效不支撐戰(zhàn)略”,需通過“戰(zhàn)略解碼-動態(tài)規(guī)劃-績效對齊”形成閉環(huán),讓人力資源成為戰(zhàn)略落地的“核心引擎”。
(一)第一步:推動人力資源參與“戰(zhàn)略解碼”,把“公司戰(zhàn)略”拆成“人力任務(wù)”
將人力資源部門納入企業(yè)戰(zhàn)略委員會/年度經(jīng)營計(jì)劃制定小組,避免“戰(zhàn)略定完后再找人力資源要人”的被動局面。如若公司戰(zhàn)略是“3年內(nèi)實(shí)現(xiàn)新能源業(yè)務(wù)營收占比50%”,人力資源需同步參與解碼:
一是業(yè)務(wù)端需求,需要多少新能源技術(shù)工程師、供應(yīng)鏈管理人才、市場運(yùn)營人才?
二是人力端任務(wù),現(xiàn)有人才中具備新能源經(jīng)驗(yàn)的占比多少(人才缺口盤點(diǎn))、是否需要從外部引進(jìn)核心團(tuán)隊(duì)(招聘計(jì)劃)、現(xiàn)有員工是否需要開展新能源技術(shù)培訓(xùn)(培養(yǎng)計(jì)劃)、如何設(shè)計(jì)激勵機(jī)制留住技術(shù)人才(激勵計(jì)劃)。
用“平衡計(jì)分卡(BSC)”或“OKR”將戰(zhàn)略分層拆解。公司層戰(zhàn)略→部門層目標(biāo)→崗位層任務(wù)→員工個人目標(biāo),確保人力資源的“招聘、培訓(xùn)、績效、激勵”全模塊都圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)展開。
(二)第二步:建立“動態(tài)人力資源規(guī)劃”,提前儲備戰(zhàn)略型人才
告別“靜態(tài)編制規(guī)劃”,傳統(tǒng)國企常按“歷史編制”定人數(shù),需轉(zhuǎn)向“基于業(yè)務(wù)場景的動態(tài)規(guī)劃”——根據(jù)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型、市場擴(kuò)張、技術(shù)創(chuàng)新的節(jié)奏,提前1-3年制定“人才供需計(jì)劃”。
一定每年度開展“人才盤點(diǎn)”,用“九宮格”(能力+績效)評估現(xiàn)有核心人才,識別“戰(zhàn)略缺口崗位”;二是針對缺口崗位制定“雙通道供給方案”,外部引進(jìn)(高端人才市場化獵聘)+內(nèi)部培養(yǎng)(校企合作定向班、內(nèi)部輪崗計(jì)劃),避免“業(yè)務(wù)要啟動了才發(fā)現(xiàn)沒人”。如某能源國企推進(jìn)“綠色轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略”時,人力資源提前2年聯(lián)合技術(shù)部門制定《新能源人才培養(yǎng)白皮書》,與華北電力大學(xué)合作開設(shè)“風(fēng)電/光伏定向班”,同時從民企挖角新能源項(xiàng)目總監(jiān),確保轉(zhuǎn)型時“人才到位、業(yè)務(wù)能落地”。
(三)第三步:重構(gòu)“績效體系”,讓考核從“考‘任務(wù)完成率’”轉(zhuǎn)向“考‘戰(zhàn)略貢獻(xiàn)度’”
打破“一刀切”的績效指標(biāo),傳統(tǒng)國企績效常以“考勤、日常工作量”為主,需調(diào)整為“戰(zhàn)略導(dǎo)向的混合指標(biāo)”。對“戰(zhàn)略核心部門”(如新能源事業(yè)部、研發(fā)中心),70%指標(biāo)為“戰(zhàn)略貢獻(xiàn)”(如新能源項(xiàng)目落地?cái)?shù)量、研發(fā)成果轉(zhuǎn)化率),30%為“基礎(chǔ)任務(wù)”;對“支撐部門”(如行政、財(cái)務(wù)),50%指標(biāo)為“戰(zhàn)略支撐度”(如數(shù)字化流程優(yōu)化效率、人才招聘到崗時效),50%為“基礎(chǔ)任務(wù)”。關(guān)聯(lián)“績效結(jié)果與戰(zhàn)略激勵”,若員工/部門超額完成戰(zhàn)略指標(biāo),需給予“超額激勵”,避免“干好干壞差別不大”——如某裝備制造國企規(guī)定,研發(fā)團(tuán)隊(duì)若突破“卡脖子技術(shù)”,可獲得項(xiàng)目利潤5%-10%的分紅,直接綁定“個人績效與戰(zhàn)略價值”。
二、破解“重‘管’輕‘理’”:從“層級控制”轉(zhuǎn)向“組織賦能+員工激活”
傳統(tǒng)科層制的“層級森嚴(yán)、決策慢、忽視個性需求”,本質(zhì)是“管理理念停留在‘控制風(fēng)險’,而非‘激發(fā)價值’”。需從“組織模式、管理方式、激勵機(jī)制”三方面打破“管”的束縛,強(qiáng)化“理”的賦能。
(一)組織模式:從“金字塔科層制”轉(zhuǎn)向“扁平化+敏捷化”,縮短決策鏈條
精簡“中間管理層級”,如將“公司-分公司-部門-班組”四級壓縮為“公司-業(yè)務(wù)單元-班組”三級,減少“層層匯報(bào)”的內(nèi)耗(需結(jié)合國企組織架構(gòu)審批流程,可先試點(diǎn)再推廣);成立相關(guān)專班小組,如“戰(zhàn)略型敏捷小組”,針對市場變化快的業(yè)務(wù),組建跨部門的“項(xiàng)目制團(tuán)隊(duì)”,賦予小組“人員選聘權(quán)、預(yù)算使用權(quán)、考核建議權(quán)”,避免“事事向上請示”。如某省屬國企在電商業(yè)務(wù)試點(diǎn)“大平臺+小前端”模式:總部保留“戰(zhàn)略、風(fēng)控、資源支持”職能,前端成立5-8人的“電商運(yùn)營小組”,小組可自主決定人員招聘(需在總部編制內(nèi))、促銷方案,績效直接與銷售額掛鉤,響應(yīng)市場速度提升40%。
(二)管理方式:從“統(tǒng)一管控”轉(zhuǎn)向“個性化賦能”,關(guān)注員工“需求與成長”
滿足個性化需求,降低流失率,傳統(tǒng)國企“一刀切”的福利(如統(tǒng)一的年假、培訓(xùn))忽視員工差異,需推出“彈性化福利包”。如對青年員工提供“租房補(bǔ)貼、學(xué)歷提升資助、彈性工作制”;對中年員工提供“家庭醫(yī)療綠色通道、子女教育咨詢”;對核心技術(shù)員工提供“技術(shù)交流基金、專利獎勵”。
搭建“雙職業(yè)發(fā)展通道”,解決“只有當(dāng)官才有出路”的痛點(diǎn)。管理通道(科員→經(jīng)理→總監(jiān)→高管),專業(yè)通道(初級工程師→中級→高級→首席專家),且“首席專家”的薪資、職級與部門經(jīng)理持平,讓技術(shù)/專業(yè)人才無需走管理崗也能實(shí)現(xiàn)價值提升。如國家電網(wǎng)推行“技術(shù)專家體系”,省級電力公司的“首席工程師”享受副處級待遇,有效留住了電力系統(tǒng)的核心技術(shù)人才。
(三)激勵機(jī)制:從“平均主義”轉(zhuǎn)向“價值導(dǎo)向”,激活創(chuàng)新動力
一是打破“大鍋飯”,推行“差異化激勵”。對戰(zhàn)略核心崗位(如研發(fā)、市場、高端技術(shù)崗)采用“市場化薪酬”;對創(chuàng)新項(xiàng)目設(shè)立“項(xiàng)目跟投制”“超額利潤分紅”,如某國企的研發(fā)團(tuán)隊(duì)若成功研發(fā)出新產(chǎn)品,可獲得產(chǎn)品3年內(nèi)利潤的8%-12%分紅。
二是允許“試錯”,包容創(chuàng)新失敗。傳統(tǒng)國企“怕?lián)?zé)”導(dǎo)致員工不敢創(chuàng)新,需建立“創(chuàng)新容錯機(jī)制”。明確“容錯范圍”,若員工因“探索新業(yè)務(wù)、嘗試新技術(shù)”導(dǎo)致失敗,且無主觀違規(guī),不納入績效處罰;設(shè)立“創(chuàng)新基金”,每年拿出工資總額的2%-3%用于支持員工的“微創(chuàng)新項(xiàng)目”(如優(yōu)化生產(chǎn)流程、改進(jìn)客戶服務(wù)),即使失敗也給予“參與獎”,鼓勵試錯。
三、破解“組織冗余”:以“價值鏈為核心”優(yōu)化架構(gòu)、精簡流程、盤活人力
國企“組織冗余”源于“歷史遺留的部門壁壘、崗位職責(zé)模糊、流程僵化”,需以“降本增效、提升靈活性”為目標(biāo),通過“架構(gòu)重構(gòu)-崗位優(yōu)化-流程數(shù)字化”系統(tǒng)性瘦身,且需兼顧“員工穩(wěn)定性”,避免“簡單裁員”引發(fā)風(fēng)險。
(一)第一步:梳理“組織架構(gòu)”,砍掉“非價值鏈環(huán)節(jié)”的冗余部門
核心邏輯是以“企業(yè)核心業(yè)務(wù)價值鏈”(如“研發(fā)→生產(chǎn)→銷售→服務(wù)”)為核心,識別“價值創(chuàng)造部門”和“輔助支持部門”,對輔助部門進(jìn)行“整合或外包”。
一是整合重疊職能,如將“行政部的后勤職能、工會的福利職能、人力資源部的員工活動職能”合并為“員工服務(wù)中心”,避免“多部門管一件事”;二是外包非核心業(yè)務(wù),將“食堂、安保、檔案整理”等非核心事務(wù)外包給專業(yè)機(jī)構(gòu),減少內(nèi)部編制占用(需符合國企外包管理規(guī)定);三是撤銷“僵尸部門”,對長期無核心任務(wù)、僅承擔(dān)“協(xié)調(diào)職能”的部門(如“XX領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室”“XX專項(xiàng)工作組”),明確期限后撤銷,人員并入相關(guān)業(yè)務(wù)部門。針對撤銷后管理職數(shù)變化的,同步優(yōu)化職級體系,建立多通道,原管理職級人員調(diào)整為專業(yè)職級人員,保留原福利待遇水平。
(二)第二步:優(yōu)化“崗位體系”,淘汰冗余崗位、明確職責(zé)邊界
一是崗位價值評估,用“海氏崗位評價法”等工具,評估每個崗位的“職責(zé)復(fù)雜度、貢獻(xiàn)度”,淘汰“職責(zé)重疊、無實(shí)際產(chǎn)出”的冗余崗位(如“部門助理”與“文員”職責(zé)重復(fù),可合并為“綜合專員”);二是“人崗匹配”動態(tài)調(diào)整,對冗余崗位的員工,優(yōu)先通過“內(nèi)部轉(zhuǎn)崗”安排至缺口崗位,若確實(shí)無法轉(zhuǎn)崗,可通過“內(nèi)退、待崗培訓(xùn)”等方式妥善安置(需嚴(yán)格遵守《勞動合同法》及國企人員安置政策);如某汽車國企在推進(jìn)“智能制造”時,生產(chǎn)線冗余的120名操作工,通過“3個月的機(jī)器人運(yùn)維培訓(xùn)”,70%轉(zhuǎn)崗為“智能制造技術(shù)員”,20%轉(zhuǎn)崗至售后維修崗,僅10%選擇內(nèi)退,實(shí)現(xiàn)“零裁員”優(yōu)化。
四、轉(zhuǎn)型保障:破解“國企慣性”,需“高層推動+文化重塑+人力資源能力升級”
國企人力資源轉(zhuǎn)型面臨“層級多、決策慢、員工觀念固化”的慣性阻力,需從“頂層設(shè)計(jì)、文化氛圍、團(tuán)隊(duì)能力”三個維度提供保障,確保轉(zhuǎn)型落地。
(一)高層支持:成立“轉(zhuǎn)型領(lǐng)導(dǎo)小組”,壓實(shí)責(zé)任
由國企“一把手”(董事長/總經(jīng)理)擔(dān)任組長,分管人力資源的副總擔(dān)任副組長,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人組成“人力資源轉(zhuǎn)型領(lǐng)導(dǎo)小組”,明確轉(zhuǎn)型目標(biāo)(如“1年內(nèi)完成績效體系重構(gòu)、2年內(nèi)實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)優(yōu)化”)、部門責(zé)任(業(yè)務(wù)部門需配合人力資源開展人才盤點(diǎn)、戰(zhàn)略解碼,而非“只當(dāng)旁觀者”)、考核機(jī)制(將“轉(zhuǎn)型推進(jìn)進(jìn)度”納入部門負(fù)責(zé)人的年度績效,避免“口號化轉(zhuǎn)型”)。
(二)文化重塑:從“服從文化”轉(zhuǎn)向“創(chuàng)新+價值文化”
通過“內(nèi)部期刊、員工大會、案例分享”等方式,傳遞“人力資本管理”的理念,如分享“核心技術(shù)員工通過創(chuàng)新獲得高額獎勵”“普通員工通過轉(zhuǎn)崗實(shí)現(xiàn)職業(yè)突破”的案例,讓員工感知轉(zhuǎn)型帶來的好處;管理者需從“指揮者”轉(zhuǎn)向“賦能者”,例如要求部門經(jīng)理每月與員工進(jìn)行1次“職業(yè)發(fā)展溝通”,而非僅關(guān)注“任務(wù)完成情況”。
(三)人力資源團(tuán)隊(duì)能力升級:從“事務(wù)專員”轉(zhuǎn)向“戰(zhàn)略伙伴+業(yè)務(wù)專家+數(shù)據(jù)分析師”
傳統(tǒng)人力資源擅長“考勤、社保、招聘執(zhí)行”,轉(zhuǎn)型后需具備三大能力。一是戰(zhàn)略思維,能理解企業(yè)戰(zhàn)略,并轉(zhuǎn)化為人力資源行動(可通過“戰(zhàn)略管理培訓(xùn)、業(yè)務(wù)部門輪崗”提升);二是業(yè)務(wù)洞察力,深入業(yè)務(wù)一線,了解業(yè)務(wù)痛點(diǎn)(如要求人力資源BP(人力資源業(yè)務(wù)伙伴)每周參加業(yè)務(wù)部門例會);三是數(shù)據(jù)分析能力,能用數(shù)據(jù)支撐決策(如通過“人才流失率、培訓(xùn)投入回報(bào)率、績效達(dá)標(biāo)率”等數(shù)據(jù),評估人力資源工作對戰(zhàn)略的貢獻(xiàn))。每年安排人力資源團(tuán)隊(duì)參加“戰(zhàn)略人力資源、人力資本數(shù)據(jù)分析”等專項(xiàng)培訓(xùn),同時引進(jìn)具備“民企/外企人力資源經(jīng)驗(yàn)+國企認(rèn)知”的外部人才,補(bǔ)充新鮮血液。
五、國企轉(zhuǎn)型的“特殊注意事項(xiàng)”:循序漸進(jìn),風(fēng)險可控
與民企相比,國企轉(zhuǎn)型需更注重“合規(guī)性、穩(wěn)定性”,避免激進(jìn)改革。一是分階段試點(diǎn),先選擇1-2個業(yè)務(wù)單一、阻力小的部門試點(diǎn)轉(zhuǎn)型方案(如新型績效體系、敏捷組織),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)后再全公司推廣;二是員工溝通前置,在優(yōu)化架構(gòu)、調(diào)整崗位前,通過“職工代表大會、部門座談會”向員工說明轉(zhuǎn)型的原因、目標(biāo)及安置方案,減少抵觸情緒;三是做好政策銜接,所有改革動作需符合《國有企業(yè)人力資本管理辦法》《勞動合同法》等政策要求,例如“市場化薪酬”需在國企薪酬總額管控范圍內(nèi),“崗位優(yōu)化”需履行民主程序。
轉(zhuǎn)型的核心是“從‘管人事’到‘經(jīng)營人’”。國有企業(yè)人力資源轉(zhuǎn)型不是“換一套制度、上一個系統(tǒng)”的表面改變,而是理念、體系、組織、能力的全方位重構(gòu)——本質(zhì)是將“員工”視為“可增值的人力資本”,通過“戰(zhàn)略綁定激活價值、組織賦能釋放潛力、架構(gòu)優(yōu)化降低內(nèi)耗”,最終實(shí)現(xiàn)“人力資源支撐企業(yè)戰(zhàn)略、人力資本創(chuàng)造企業(yè)價值”的目標(biāo)。這一過程需“高層決心、中層執(zhí)行、員工參與”,且需結(jié)合國企特性,在“改革力度”與“穩(wěn)定風(fēng)險”之間找到平衡,循序漸進(jìn),久久為功。
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